Kế Toán Mua Hàng

Nhận và triển khai các phiếu yêu cầu mua hàng, thiết bị đã được phê duyệt.
Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ , giấy tờ liên quan đến các đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán đã được phê duyệt.
Lập danh sách và thường xuyên cập nhật thông tin nhà cung ứng với đầy đủ thông tin của nhà cung ứng.
Theo dõi tiến độ đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với các Nhà cung ứng.
Cập nhật thông tin, đánh giá ( audit ) liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
Lập hồ sơ và trình ký duyệt tạo mã quản lý Nhà cung ứng phù hợp
Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét, phê duyệt từ cấp trên. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Cung ứng / Giám đốc.
Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
Tìm nhà cung ứng trong và ngoài nước, lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung ứng phù hợp
Sắp xếp kế hoạch sửa chữa máy móc – thiết bị, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các phòng ban.
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
Làm đề nghị tạm ứng, theo dõi và đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ đúng hạn cho các nhà cung cấp.
Hàng năm đàm phán về công nợ, giá , chính sách với các nhà cung cấp.
Gửi báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng và gửi báo cáo đột xuất khi có vấn đề phát sinh.
Nhận hàng, QC hàng hóa, nhập kho và xuất hàng cho các bộ phận yêu cầu.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
Điều phối, đặt dịch vụ vận chuyển với các đơn vị Logistic, phối hợp cung cấp giấy tờ cho bộ phận khai báo Hải quan.

Có khả năng đàm phán giá và làm hợp đồng trong nước và quốc tế.
Biết lập kế hoạch cho bản thân, kế hoạch công việc.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Mua hàng, Xuất nhập khẩu.
Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Có tư duy, trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực, ham học hỏi, phối hợp với các phòng ban tốt.
Nam, nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, QTKD, Ngoại thương,... độ tuổi từ 23- 30.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, đọc hiểu tiếng Anh.
Có khả năng đánh giá chất lượng hàng đã mua.
Có khả năng tìm kiếm nhà cung cấp mới, đi trực tiếp khảo sát, đánh giá năng lực nhà cung cấp.
Sẵn sàng đi nhận, giao hàng khi có hàng về các điểm giao nhận.

Được công ty mua thêm gói bảo hiểm tai nạn ( khi bạn ốm đau phải nằm viện, tư vong,... gia đình bạn sẽ nhận được hỗ trợ max 300 triệu động )
Được đốc thúc xây dựng năng lực và thu nhập theo kế hoạch.
Được hưởng đầy đủ theo luật lao động hiện hành
Được nhận các khoản thưởng thành tích, dự án,...
Được xây dựng kế hoạch bản thân.
Được nghỉ 2 thứ 7 trong một tháng từ năm thứ 2 trở đi

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-10 18:00:03