- Đối với những khách hàng nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hàng ngày, tháng, quý hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể xác minh tại chỗ với khách hàng qua điện thoại, mail, bằng văn bản với công nợ lớn, công nợ khó đòi hoặc lâu....
- Có Phân tích, xử lý tình khéo léo linh hoạt từng đối tượng khách hàng, từng khoản công nợ. Kịp thời phát hiện ra những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình mua – bán hàng hóa với Khách hàng. Việc phán đoán và phân tích tốt sẽ giúp đưa ra quyết định đúng đắn, hợp lý xây dựng được các mối quan hệ bền vững giữa các phòng ban, bộ phận. Quản lý được dòng tiền tốt của công ty .
- Lập chứng từ và ghi nhận các trường hợp thanh toán bằng việc đổi hàng, trả hàng, hủy đơn hàng bù trừ công nợ hoặc những khoản nợ xấu,
- Lập báo cáo chi tiết, tổng hợp công nợ định kỳ hàng ngày, hàng tháng, quý ...vv gửi tới các bộ phận kinh doanh, phòng kế toán và các phòng ban có liên quan để kịp thời cập nhật thông tin và có thể đưa ra các phương thức thanh toán áp dụng một cách hiệu quả triệt để nhất, tối ưu nhất.
- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán.....
- Ngoài ra Tương tác, hỗ trợ với các cá nhân, bộ phận, phòng ban, các đối tác ....vv để theo dõi, đối chiếu công nợ và thanh toán kịp thời , thu hồi công nợ tồn đọng....vv. Quản lý công nợ khoa học, chặt chẽ, độ chính xác cao, đúng hạn và hiệu quả tốt.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán theo từng đơn hàng một cách rõ rang, chi tiết có kết hợp với hình thức thanh toán, thời gian & thời hạn thanh toán.
- Đôn đốc, thực hiện nhanh chóng việc thanh toán, thu hồi công nợ của Khách hàng cá nhân, đại lý, của các shop bán hàng trực thuộc công ty quản lý và các đối tác khác của Công ty .... tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau hoặc nợ xấu tồn động.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận, Trưởng phòng và Ban Giám đốc yêu cầu.
