Kế toán ngân hàng
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
- Cập nhật các số dư, các khoản thu chi hàng ngày thanh toán qua ngân hàng. Cung cấp các chứng từ kê khai thuế
- Kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ ngân hàng và chứng từ liên quan
- Quản lý, ghi chép số sách, lưu trữ chứng từ theo quy định công ty. Bảo mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty
- Theo dõi các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại các ngân hàng
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, giao dịch qua ngân hàng. Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng
Quản lý tài sản, văn phòng
- Tổ chức tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, bố trí, đánh giá, tổng kết hiệu quả làm việc của nhân sự phù hợp với yêu cầu của các bộ phận và công ty. Chấm công nhân viên.
- Lưu trữ, bảo quản các hồ sơ pháp lý của Công ty, lưu trữ hợp đồng và kiểm soát thời hạn, tình hình sử dụng, thời hạn gia hạn, thời gian cần thanh toán các dịch vụ VP như: điện thoại, internet, Storebox, thuê văn phòng HCM, Văn phòng phẩm mực máy in, Nước uống, trang thiết bị văn phòng…. Tiếp nhận đề nghị mua và đề nghị thanh toán đã được BGĐ duyệt qua bộ phận mua hàng hoặc Kế toán.
- Quản lý các con dấu công ty, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tở để đóng dấu phù hợp với quy định pháp luật
- Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác, quyết định công tác
- Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ ở kho hàng ( hàng hóa nhẹ, sạch sẽ, ít biến động) : sắp xếp, bảo quản, kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý tổng đài, máy fax, các thiết bị dùng chung toàn bộ công ty theo qui định của Công ty. Giám sát việc sử dụng các tài sản, tài nguyên công ty đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ đầy đủ, khoa học và bảo mật, kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ các bộ phận
- Đầu tháng đề nghị và nhận tiền tạm ứng liên quan đến các khoản chi phí văn phòng. Cuối mỗi tháng hoàn tất thủ tục thanh toán chi phí văn phòng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Giám đốc
