Mô tả công việc
Kế toán ngân hàng:
Định khoản các nghiệp vụ gửi tiền, ký cược, ký quỹ, vay vốn ngân hàng (nếu có);
Cung cấp các hồ sơ, chứng từ cho ngân hàng để làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
Phụ trách nộp - rút tiền, lưu trữ các ấn chỉ quan trọng: séc, hóa đơn VAT, hợp đồng tiền gửi,…;
Giải đáp các vướng mắc của phía ngân hàng;
Theo dõi biến động, số dư các tài khoản tiền gửi các ngân hàng và cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán;
Lập UNC, lệnh chi tiền để chuyển khoản, thanh toán
Nhận và kiểm tra các chứng từ, các báo nợ, báo có của từng tài khoản ngân hàng và đóng cuốn lưu trữ theo quy định;
Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng, kiểm tra tính chính xác và báo cáo cho Kế toán trưởng;
Kế toán thuế:
Hàng tháng:
Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của Kế toán trưởng;
Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra đánh số thứ tự, loại hóa đơn không hợp lệ, thông báo đến các bộ phận có liên quan để đưa ra hướng xử lý;
Lưu trữ chứng từ báo cáo thuế của Công ty.
Lập tờ khai thuế GTGT, nộp thuế cho Nhà nước nếu phát sinh khoản thuế phải nộp;
Hàng quý:
Nộp thuế cho Nhà nước nếu phát sinh khoản thuế phải nộp.
Lập và kiểm tra Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quý, trình Kế toán trưởng phê duyệt trước khi nộp lên cơ quan thuế. Thời gian nộp chậm nhất là trước ngày 30 tháng của quý tiếp theo;
Hàng năm:
Nộp thuế cho Nhà nước nếu phát sinh khoản thuế phải nộp.
Thủ quỹ:
Nghiệp vụ Thu - Chi tiền mặt:
Thực hiện lệnh thu-chi tiền mặt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các cá nhân, Nhà thầu phụ/Tổ/Đội thi công và Nhà cung cấp theo quy trình/quy định hiện hành của Công ty;
Lưu trữ phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc theo quy định.
Công nợ tạm ứng – hoàn ứng nội bộ (tại văn phòng công ty):
Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.
Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán hoàn ứng khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận;
Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận;
Kiểm tra bộ chứng từ hoàn ứng thanh toán của các nhân viên đúng theo quy trình thanh toán;
Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn,
