Công việc lập Lệnh sản xuất và theo dõi Tiến độ sản xuất:
- Thường xuyên nắm bắt năng lực sản xuất, tình hình sản xuất của Nhà máy, phối hợp, nhắc nhở, đốc thúc và thông báo cho các bộ phận, phòng ban liên quan nắm bắt, phối hợp và thực hiện.
- Tiếp nhận nhu cầu và đề xuất của Phòng Kinh doanh đồng thời lập Kế hoạch xuất hàng, Kế hoạch sản xuất, Lệnh sản xuất trình cấp trên quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi thực hiện.
Công việc Kiểm soát nhập, xuất kho:
- Trực tiếp lập phiếu nhập, phiếu xuất kho thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện các nghiệp vụ Nhập/ Xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ nhập, xuất kho: nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy.
Công việc Kiểm soát tồn kho:
- Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu tồn kho tối thiểu hàng ngày và luôn đảm bảo tất cả các loại thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phải có số lượng tồn kho tối thiểu đầy đủ, chính xác để đáp ứng cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định.
- Thường xuyên theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống kịp thời báo cáo, đề xuất, lập kế hoạch thu mua, sản xuất, dự trữ trong kho luôn đảm bảo mức tối thiểu và tối đa theo quy định.
Công việc Kế toán Mua hàng, TSCĐ và CCDC:
- Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu và chứng từ liên quan chuyển cho Kế toán thanh toán và Kế toán tổng hợp.
- Theo dõi công nợ phải trả của từng Nhà cung cấp, lập báo cáo chi tiết mua hàng và các khoản phải trả.
- Kiểm tra các loại chi phí và phân bổ chi phí theo các khoản mục của công ty.
- Theo dõi và kiểm soát các định mức về chi phí trong công ty.
Công việc phối kết hợp khác
