Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công việc hàng ngày
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán
Thực hiện nhập kho, ghi tăng CCDC, TSCĐ, kiểm tra hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua CCDC, TSCĐ vào phần mềm kế toán
So sánh số lượng, giá cả trên chứng từ với hợp đồng mua hàng và báo giá
Phối hợp bộ phận kho đối soát số liệu nhập hàng hóa theo kế hoạch
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng nhân viên
Thực hiện soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu
Thực hiện giao dịch thanh toán theo chứng từ tạm ứng/thanh toán đã được duyệt
Theo dõi hàng hóa lên kế hoạch nhập hàng trình trưởng bộ phận duyệt
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: rà soát tờ trình, theo dõi chi phí đề xuất so với hạn mức của các phòng ban và có sự cảnh báo
Tiếp nhận chứng từ, tờ trình tạm ứng/thanh toán từ các phòng ban
Điều phối làm việc với NCC về kế hoạch đặt hàng
Công việc hàng tuần, hàng tháng
Phối hợp bộ phận kho đối soát số liệu nhập hàng hóa theo kế hoạch
So sánh số lượng, giá cả trên chứng từ với hợp đồng mua hàng và báo giá
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán
Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
Theo dõi hàng hóa lên kế hoạch nhập hàng trình trưởng bộ phận duyệt
Tiếp nhận chứng từ, tờ trình tạm ứng/thanh toán từ các phòng ban
Thực hiện nhập kho, ghi tăng CCDC, TSCĐ, kiểm tra hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua CCDC, TSCĐ vào phần mềm kế toán
Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên.Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn
Thực hiện giao dịch thanh toán theo chứng từ tạm ứng/thanh toán đã được duyệt
Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
Điều phối làm việc với NCC về kế hoạch đặt hàng
Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán/tạm ứng mua hàng hóa
Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên.Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: rà soát tờ trình, theo dõi chi phí đề xuất so với hạn mức của các phòng ban và có sự cảnh báo
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng nhân viên
Kiểm tra chứng từ chi phí toàn Công ty với phần mềm kế toán về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý
Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán/tạm ứng mua hàng hóa
Thực hiện soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu
Kiểm tra chứng từ chi phí toàn Công ty với phần mềm kế toán về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý