Công tác kế toán thanh toán:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua vào: thông tin công ty, mã số thuế, giá trị, mặt hàng, số lượng ...
- Tiếp nhận đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, kiểm tra tính tuân thủ, kiểm tra tính chính xác, hợp lý của số liệu trong đề nghị thanh toán.
- Đối chiếu với thủ quỹ số tiền thu, chi và tồn quỹ hàng ngày.
- Lưu trữ và quản lý chứng từ tiền mặt, chi phí.
- Lập phiếu thu chi tiền mặt theo đề nghị thanh toán đã được phê duyệt.
- Hạch toán, kết chuyển các nghiệp vụ phát sinh chi phí vào sổ sách kế toán
Công tác kế toán công nợ phải trả:
- Theo dõi, đề nghị thanh toán, đối chiếu và xác nhận các công nợ phải trả và kiểm soát tình nợ đến hạn (TT, LC, UPAS LC..).
- Quản lý hợp đồng trong nước, nước ngoài, nguyên tắc, PO mua hàng hóa, dịch vụ, cập nhật đầy đủ thông tin nhà cung cấp, giá trị và hàng hóa.
- Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công nợ.
- Quản lý, lưu trữ, toàn bộ hợp đồng mua vào trong nước và ngoài nước..
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Công tác kế toán kho:
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ hàng hóa của công ty: Hóa đơn, tờ khai, PO, CO, CQ...
- Theo dõi giá vốn chi tiết từng mặt hàng, tính giá vốn nhập/ xuất kho hoặc hạch toán chi phí theo từng đơn hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu hạch toán giá trị và số lượng hàng hóa nhập- xuất theo từng mặt hàng đúng kho, ngành hàng.
Công tác lập và nộp báo cáo:
- Báo cáo tiền tồn: thu- chi tiền mặt, thu- chi ngân hàng.
- Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ phải trả.
- Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.
- Báo cáo chi phí phát sinh bộ phận, ngân sách theo khoản mục phí.
- Các báo cáo khác theo quy định của Công ty.
- Báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Hàng tuần thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.
Công tác khác:
- Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách và các công cụ phục vụ công tác kế toán của Công ty.
- Phối hợp kiểm kê hàng hóa của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp.
- Tham gia cung cấp và giải trình số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc được phân công đảm nhiệm.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
