Phạm vi công việc
Làm việc chặt chẽ với các phòng ban để kiểm soát hồ sơ, hợp đồng và chứng từ của doanh nghiệp
Chịu trách nhiệm công tác hành chính, chăm sóc khách hàng, quản lý tuyến đường,...
Chịu trách nhiệm ghi nhận chi phí và công nợ, thực hiện nghiệp vụ thanh toán của doanh nghiệp
Có khả năng giao tiếp tốt để làm việc với các phòng ban và các đơn vị ngoài doanh nghiệp: Ngân hàng, nhà cung cấp
Đảm bảo quy trình thanh toán hiệu quả và kịp thời, kiểm soát công nợ phải trả của doanh nghiệp
Mô tả công việc
Kế toán thanh toán
Lập chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và ngân hàng theo lịch thanh toán của công ty, hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán.
Làm việc với ngân hàng và chuẩn bị hồ sơ cho việc thay đổi thông tin, hỗ trợ lập, quản lý, giải chấp, tất toán... các hợp đồng tín dụng, các hồ sơ tiền gửi, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay).
Hỗ trợ làm việc và cung cấp chứng từ cho đơn vị kế toán, thuế và các đơn vị khác
Hạch toán các bút toán khóa sổ cuối kỳ liên quan đến chi phí, mua sắm thiết bị, tài sản và công nợ phải trả, đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ và số dư tiền gửi ngân hàng với Sổ phụ ngân hàng. Chuẩn bị báo cáo thuế Giá trị gia tăng đầu vào hàng tháng.
Nhận và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, chính xác của các hồ sơ chi phí bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu/bàn giao, yêu cầu thanh toán, đề nghị tạm ứng từ các phòng ban, đặc biệt là từ bộ phận mua hàng.
Lưu trữ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ được giao
Lập báo cáo Funding háng tháng và cập nhật tình hình funding hàng tuần để theo dõi các khoản chi của Công ty theo kế hoạch từ các phòng ban
Theo dõi và nhắc nhở các nhân sự chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả nhà cung cấp và tạm ứng cho nhân viên.
Hành chính
Các công việc hành chính bao gồm theo dõi bảng phân công, chấm công, văn phòng phẩm, văn phòng...
Soạn thảo các thông báo, công văn gửi đến Khách hàng, Chủ đầu tư, Cơ quan chính quyền,...
Soạn thảo và trình ký các tờ trình và hợp đồng khi có nhu cầu phát sinh
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
