KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ CHI PHÍ / Cost Controller

• Kiểm soát hồ sơ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp cần tuân thủ đúng các quy định/quy trình liên quan do khách sạn ban hành, đảm bảo theo dõi và cập nhật kịp thời tương ứng với các lần thay đổi/chỉnh sửa.
• Xây dựng hoặc đề xuất các giải pháp thắt chặt/ nới lỏng chi tiêu để sử dụng chi phí có hiệu quả
• Lập các báo cáo chi phí trình lên cấp trên- đối tượng thụ hưởng thường là kế toán trưởng hoặc ban giám đốc (tùy từng quy mô tổ chức)
• Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ;
• Kiểm soát các hóa đơn theo ngày, tuần, tháng cũng như những hoạt động liên quan đến chi phí
• Kiểm soát công nợ đối với nhà cung cấp trước khi thanh toán, đảm bảo không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/giá trị nghiệm thu đã ký kết.
• Hạch toán chính xác các khoản mục chi phí của công ty, ví dụ như: chi phí quản lý, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng , …
• Dự báo chi phí và cố vấn cho kế toán trưởng/ ban giám đốc để tiết kiệm chi phí
• Kiểm soát hoạt động chi tiêu trong doanh nghiệp và quản lý ngân sách
• Kiểm tra hóa đơn, đảm bảo đúng, đủ theo các điều khoản hợp đồng và biên bản giao nhận. Đối với thanh toán cho xây dựng kiểm tra hóa đơn xuất đủ theo biên bản nghiệm thu khối lượng
• Thu thập thông tin, dữ liệu, tổng hợp và quản lý thông tin để nắm bắt được tình hình tài chính chung, những chi phí phát sinh riêng
• Quản lý các quỹ tiền mặt được giao.
• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn qui định:
• Hướng dẫn, theo dõi, nhắc nhở các phòng ban liên quan trong việc thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng … đảm bảo tuân thủ theo các quy định về thanh toán.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
• Báo cáo công việc hằng ngày

• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các khách sạn/resort 4- 5 sao trở lên
• Giao tiếp cởi mở, trung thực, siêng năng, chịu khó, gắn kết lâu dài với Công ty.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng đặc biệt là Excel
• Khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề;

– Nghỉ 12 ngày phép/năm
– Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm.
– Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ tốt của công ty
– Thưởng dịp lễ, tết
– Các quyền lợi khác theo Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-02 19:25:03