Thực hiện nghiệp vụ kế toán tuyển sinh
Lập báo cáo nhập học hàng ngày căn cứ số liệu nhập học thực tế đã lên hệ thống phần mềm kế toán. Chốt số liệu 16h hàng ngày để báo cáo
Hàng ngày thực hiện hạch toán phí tuyển sinh trên phần mềm kế toán và xác nhận trên Ames- Chốt số liệu 16h hàng ngày và gửi báo cáo hàng ngày
Đối chiếu số liệu nhập học và tuyển sinh với phòng tuyển sinh.
Kế toán nhập học
Hàng năm lên kế hoạch các khoản thu nhập học trình ban lãnh đạo phê duyêt
Trình ban lãnh đạo phê duyệt các chính sách chiết khấu học phí, học bổng với học sinh, con CBCNV, và đối ngoại
Khai báo thông tin nhập học, xếp lớp trên phần mềm kế toán và thực hiện bút toán thu tiền nhập học
Kế toán các khoản thu chi CLB, đội tuyển, kỳ thi và thu ngoài khác
Liên hệ với BTC các kỳ thi hỏi về phương thức thanh toán và hóa đơn GTGT lệ phí các kỳ thi
Hàng ngày thực hiện sao kê tài khoản thu ngoài lên báo cáo chi tiết theo khoản thu
Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thanh toán chi tiết theo các khoản thu ngoài
Lập các báo cáo kế toán cần thiết theo yêu cầu nội bộ
Gửi báo cáo nhập học hàng ngày chi tiết theo khối, theo năm học và theo đối tượng ( tuyển thẳng)
Gửi báo cáo tuyển sinh hàng ngày phân rõ chiến dịch ( TS1, TS6, TN, TS10)
Gửi báo cáo lãi lỗ chi tiết các kỳ thi, đội tuyển, CLB..
Lưu trữ, bảo quản các hồ sơ, chứng từ
Thực hiện việc sao lưu định kỳ các dữ liệu kế toán trên phần mềm, đề phòng các sự cố
Hoàn thiện và lưu trữ chứng từ liên quan đến mảng của mình đảm bảo đúng đủ, hợp lý, hợp lệ và báo cáo khác có liên quan đến mảng của mình
Tập hợp hóa đơn chứng từ theo nhật ký thu chi từng ngày, sắp xếp chứng từ; đóng sổ chứng từ thu chi, phiếu kế toán, sắp xếp hồ sơ và lưu trữ các loại hồ sơ kế toán, hợp đồng kinh tế khoa học, hợp lý;
Hoàn thiện chữ ký, đóng dấu trước khi lưu trữ chứng từ kế toán trước ngày 20 hàng tháng;
Hoàn thiện và lưu trữ chứng từ liên quan đảm bảo đúng đủ, hợp lý, hợp lệ và báo cáo khác có liên quan (bao gồm nhưng không giới hạn chứng từ thanh toán, chứng từ Ngân hàng, Phiếu kế toán tổng hợp, Hồ sơ khai thuế)
