QUẢN LÝ CÔNG NỢ:
Kiểm tra thu công nợ quá hạn hàng ngày.
Đối chiếu và thống nhất công nợ với khách hàng trước ngày thanh toán định kỳ từ 3- 5 ngày:
Chủ động phối hợp với Quản lý bán hang (Sale sup) của Nhà cung cấp (NCC) hoặc khách hàng để thu công nợ kịp thời:
Nhập vào MISA kịp thời chi tiết thanh toán của khách hàng (tiền mặt, tài khoản ngân hàng & các khoản cấn trừ ):
Gởi báo cáo công nợ định kỳ hàng tuần/ tháng.
LÀM VIỆC VỚI NHÀ CUNG CẤP:
Xuất hóa đơn chi phí giao hàng cho nhà cung cấp, bàn giao và theo dõi để cấn trừ công nợ kịp thời:
Đối chiếu các khoản chiết khấu với nhà cung cấp và cấn trừ đúng thời gian quy định:
Quản lý chứng từ xuất trả từ siêu thị về nhà cung cấp. Theo dõi để cấn trừ công nợ kịp thời:
Nhập liệu hàng ngày vào Misa Hóa đơn mua hàng từ NCC: (Có bộ phận kho hỗ trợ nhập liệu)
Theo dõi công nợ cần thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo không để NCC ngưng giao hàng:
Gởi báo cáo quản lý các khoản chiết khấu định kỳ hàng tháng.
Báo cáo kịp thời cho Quản lý trực tiếp về việc NCC chưa giao đủ Hóa đơn mua vào nếu cần sự hỗ trợ.
Chịu trách nhiệm đảm bảo có đủ tất cả chứng từ, hóa đơn mua hàng từ NCC theo quy định của công ty.
QUẢN LÝ THU- CHI:
Quản lý chặt chẽ việc thu tiền hàng và chi tiền.
Thiết lập, quản lý số sách kế toán, thu- chi đơn giản, hiệu quả, chuyên nghiệp:
Nhập dữ liệu thu- chi kịp thời, đầy đủ hàng ngày vào phần mềm MISA
Gởi báo cáo thu- chi định kỳ theo yêu cầu
Báo cáo phân tích lợi nhuận.
BÁO CÁO THUẾ. (CÔNG TY ĐÃ CÓ DỊCH VỤ LÀM KẾ TOÁN THUẾ + BHXH)
Kiểm tra, đối chiếu số liệu mua vào, bán ra, hóa đơn hủy,.. với kế toán thuế dịch vụ
Gửi số liệu báo cáo cho kế toán dịch vụ định kỳ hằng tháng
Hỗ trợ kế toán dịch vụ hoàn thành khai báo thuế.
Phối hợp với kế toán dịch vụ kiểm tra, lập báo cáo thuế đúng thời hạn
CÔNG VIỆC KHÁC:
Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ giao hàng kịp thời và đầy đủ cho bộ phận giao hàng
Chấm công định kỳ cho nhân viên công ty.
Nhiệm vụ khác do công ty giao cho.
Phối hợp bộ phận giao hàng thu hồi hóa đơn sai để chỉnh sửa kịp thời, theo dõi thu công nợ
Hoàn thành các báo cáo gửi định kỳ.