Nhiệm vụ 1: Tổ Chức Và Triển Khai Công Tác Kế Toán
- Phối hợp với kiểm toán độc lập để ra báo cáo kiểm toán.
- Trực tiếp hạch toán, ghi sổ liên quan đến hoạt động công ty (phải thu – phải trả- tổng hợp – thuế- khấu hao- tài sản – đầu tư – tài chính- kho).
- Kiểm soát dòng tiền tại công ty phân phối/ chủ đầu tư: theo dõi gửi tiết kiệm và chủ động trong kế hoạch thanh toán và cảnh báo cho giám sát trực tiếp phụ trách.
- Thực hiện kê khai, nộp thuế, thanh quyết toán các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính và các hoạt động thanh, kiểm tra có liên quan.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra, thuế TNCN.
- Theo dõi và quản lý công nợ. Đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng định kỳ (tháng/quý/năm).
- Lập và cập nhật các hồ sơ đăng ký ngân hàng, theo quy định Pháp Luật
- Kiểm tra và giám sát hàng tồn kho (xuất- nhập- tồn).
- Lập và kiểm tra các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ phải thu – phải trả, nghiệp vụ Doanh thu – thu tiền.
- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
- Đảm bảo thanh toán, lập UNC, phiếu thu, chi kịp thời, chính xác theo hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt theo quy định.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ/bất thường theo quy định của công ty.
- Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.
Nhiệm vụ 2: Phối Hợp Thực Hiện Chức Năng Quản Lý Tài Chính
- Phối hợp với Phòng kiểm soát tài chính Khối lập kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm.
- Chịu trách nhiệm triển khai các công cụ quản lý tài chính theo sự điều phối của Phòng kiểm soát tài chính Khối vận hành.
Nhiệm vụ 3: Báo Cáo
- Lập các báo cáo khác theo yêu cầu đúng deadline (báo cáo công việc, báo cáo dự án, báo cáo dòng tiền, ….).
- Lập báo cáo số dư tiền tại ngày cuối cùng của tháng trước đó đảm bảo đúng chính xác và gửi cho BP Tài chính (cc: KTT) vào ngày 3 hàng tháng.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và lưu trữ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập báo cáo tiền nhanh, đảm bảo đúng chính xác và gửi báo cáo cho BOD, kiểm soát tài chính đúng thời gian quy định.