Quản lý chung
các
hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
tại tỉnh/TP
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Xây dựng
quy định
, quy trình
, hướng dẫn của đơn vị trên cơ sở quy định của Pháp luật, quy trình/quy định của Tổng công ty
đảm bảo việc quản lý hiệu quả hoạt động tài chính tại đơn vị.
Xem xét và phê duyệt
các tờ trình/ kế hoạch cấp kinh phí phục vụ hoạt động SXKD tại đơn vị
trên cơ sở quản lý kế hoạch
ngân sách
và định mức tài chính được
Tổng công ty
quy định theo nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả cuối cùng.
- Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, vật tư nguyên liệu, CCDC, dòng tiền liên quan đến các hoạt động kinh doanh
tại đơn vị
theo định kỳ tháng, quý, năm.
Quản lý, đào tạo kế toán viên:
- Trực tiếp quản lý và chỉ đạo toàn bộ hoạt động liên quan đến
bộ phận
kế toán.
Giao việc, đ
iều phối cho công việc các kế toán viên phù hợp.
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn- chứng từ
tại đơn vị
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết. Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định... và kê khai, quyết toán thuế.
Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng. Theo dõi và quản lý công nợ, xác định và đề xuất phương án dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi lên
Ban lãnh đạo đơn vị và Tổng
công ty.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách, quy trình kiểm kê tài sản.
- Lập bảng cân đối kế toán;
Đối chiếu, phân tích xác nhận số dư chi tiết các tài khoản, cân
nguồn
quỹ với Tổng công ty
- Theo dõi, giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ của
đơn vị
theo quy định.
- Giám sát
và thực hiện
hoạt động quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm nhằm kịp thời
phản ánh các hoạt động SXKD tại đơn vị lên sổ sách tài chính.
- N
ắm rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
đơn vị
, đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm tối ưu chi phí, tăng hiệu quả cho các hoạt động của đơn vị.
Lập, trình bày báo cáo tài chính/ báo cáo quản trị
- Định kỳ lập báo cáo tài chính
/ Báo cáo quản trị
của
đơn vị
theo
tháng,
quý, năm;
Đ
ồng thời đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của
Tổng
công ty.
- Chịu trách nhiệm trình bày, giải trình trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, với ban lãnh đạo
Tổng công ty, ban lãnh đạo đơn vị về tình hình tài chính tại đơn vị
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính:
- Xác định các nguồn
ngân sách được giao kế hoạch
,
sử dụng chi phí hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định của Tổng công ty và pháp luật.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính, kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
- Xây dựng các mục tiêu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của
đơn vị theo định hướng của Tổng công ty.
- Đưa ra kiến nghị
, đề xuất giải pháp để
phòng ngừa các rủi ro kinh doanh
, rủi ro tài chính, hóa đơn, thuế tại đơn vị.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.