Nhiệm vụ kế toán:
- Tổng hợp Nhật ký bán hàng, kiểm tra tình trạng xuất – nhập – tồn kho
- Kiểm soát và theo dõi công nợ (tiền mặt, công nợ, hàng tồn)
- Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, đối chiếu hàng thực tế và thông tin bốc/xuất hàng (số lượng, loại hàng hóa,…)
Theo dõi và gửi công nợ phải thu đến khách hàng
Theo dõi tiền mặt thu về, so sánh thực tế và Nhật ký bán hàng
Tổng hợp danh sách công nợ khách bán hàng, chuyển cho Nhân viên Thu nợ đêm
- Thanh toán các chi phí khác theo phê duyệt của Giám đốc
- Tổng hợp thông tin hàng nhập, trình duyệt và làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.
- Kiểm tra các mã chuyển khoản hàng ngày, so sánh với tiền hàng tại các điểm bán
- Chốt các ca làm việc để:
Kiểm soát trên phần mềm
Kiểm soát tiền hàng
Kiểm soát hoá đơn
Kiểm tra chứng từ
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán định kỳ hàng ngày/tuần/quý/năm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc
2
Nhiệm vụ
Tổ trưởng
- Lưu trữ thông tin công việc của Tổ
- Báo cáo tổng quan cuối ngày các vấn đề của Tổ với Cấp trên nếu có
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong công tác quản lý nhân sự (tuyển dụng, đào tạo/hướng dẫn nghiệp vụ, ứng xử với đồng nghiệp/khách hàng, … ...)
- Sắp xếp, phân công công việc; giám sát, đôn đốc, hỗ trợ CBNV trong Tổ làm việc theo đúng quy định, quy trình, và đạt hiệu suất công việc của Tổ theo yêu cầu của Công ty
- Kiểm soát và nhắc nhở CBNV tuân thủ các quy định của Công ty (thái độ, hành vi, năng suất và hiệu quả làm việc, vệ sinh nơi làm việc...)
- Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề của CBNV, và chuyển tới bộ phận/cá nhân có trách nhiệm trong trường hợp ngoài thẩm quyền hoặc không giải quyết được
- Tham vấn cho Cấp trên các quy định, quy trình, chế độ liên quan tới Tổ mình.
- Lên lịch làm việc, chấm công và báo cho bộ phận Hành chính – Nhân sự thực hiện các chế độ cho CBNV cho Tổ
3
Nhiệm vụ khác:
- Tham gia các buổi họp và báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.
