* Chức năng và nhiệm vụ:
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ nộp NSNN, thanh toán công nợ.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Kiểm tra định khoản nghiệp vụ kế toán; Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm quy định về tài chính, kế toán.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
- Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính – kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế.
- Tham mưu cho BTGĐ công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ, quyết toán tài chính theo quy định.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban giám đốc, CĐT.
* Quyền hạn:
- Báo cáo cho Ban TGĐ Công ty khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu có liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ theo nội quy của Công ty
* Các mối quan hệ:
Bên trong Công ty:
- Phối hợp với Phòng dịch vụ để theo dõi việc thanh toán cung cấp dịch vụ.
- Phối hợp với phòng kinh doanh theo dõi tình hình thanh toán và thu hồi công nợ, tình hình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng.
- Báo cáo trực tiếp cho Ban TGĐ công ty
- Phối hợp với P.HCNS để tuyển dụng, đào tạo, điều động nhân sự
Bên ngoài công ty:
- Giao dịch, trao đổi với khách hàng/đối tác về những vấn đề trong phạm vi trách nhiệm của mình.
- Làm việc với ngân hàng về vốn, dịch vụ tài chính.. phục vụ cho hoạt động của công ty.
