Phê duyệt hồ sơ thanh toán cho bên đơn vị thi công sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định thanh toán.
Phê duyệt lương và thanh toán lương cho bộ phận thi công và khối văn phòng.
Liên hệ ngân hàng mở LC và làm hồ sơ thanh toán cho bên nhà cung cấp nước ngoài (nếu có).
Lập kế hoạch dự trữ vật tư hàng hóa cho những dự án đang thi công tránh biến động giá vật liệu.
Chịu trách nhiệm toàn bộ phần hành kế toán thuế cho doanh nghiệp: lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo quyết toán cuối năm, báo cáo thống kê, làm việc với thuế, quyết toán với cơ quan thuế cho doanh nghiệp.
Triển khai theo dõi các hợp đồng thi công đầu vào, kiểm soát chi phí đầu vào so với dự toán, tính giá vốn công trình.
Thiết lập bộ máy kế toán cho cty, quy trình vận hành phòng kế toán.
Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Phê duyệt bộ hồ sơ thu tiền theo tiến độ thi công cho bên chủ đầu tư.
Thiết lập quy trình mua hàng, giao nhận hàng hóa cho công trình đang thi công.
Phân công công tác P.Kế toán:
Tham gia các cuộc họp liên quan.
Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng: chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành, bóc tách chi phí để hạch toán, quyết toán.
Phối hợp theo dõi các khoản chi phí từng hạng mục, tiến độ thi công, nghiệm thu để phục vụ cho việc thanh toán, quyết toán theo hợp đồng và quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.
Phân loại, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách theo quy định về Thuế, Kế toán của Công ty;
Phối hợp đối chiếu, cung cấp và chịu trách nhiệm về số liệu các nghiệp vụ kế toán; Theo dõi công nợ nhà thầu dự án.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ, xử lý thanh quyết toán theo quy trình
Tập hợp, phân bổ chi phí và tính gói chi phí từng hạng mục công trình. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch chi phí, đề xuất giải pháp giảm thiểu chi phí có hiệu quả và hợp lý.
Lập các báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu và định kỳ theo quy định của Công ty.
Tập hợp, phân bổ chi phí và tính gói chi phí từng hạng mục công trình. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch chi phí, đề xuất giải pháp giảm thiểu chi phí có hiệu quả và hợp lý.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc.
