THÔNG TIN CHUNG
Khoa/Phòng/ Bộ phận: Phòng Kế toán
Báo cáo cho: Ban Giám đốc/Lãnh đạo cấp cao
Đơn vị trực thuộc: Công ty Cổ phần Bệnh viện Quốc tế Huế
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổ chức, Điều hành và Quản lý Đội ngũ
- Định kỳ tổ chức đào tạo/hướng dẫn các kiến thức/kỹ năng chuyên môn cho kế toán viên
- Phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ kế toán
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của bệnh viện
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của bệnh viện
- Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực kế toán tài chính và tổ chức thực hiện
Nghiệp vụ Kế toán và Kiểm soát Tài chính
- Đảm bảo công tác hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Hàng ngày kiểm soát và hạch toán các khoản thu từ thu ngân, ngân hàng, lập báo cáo tiền và doanh thu
- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán (phiếu thu, chi, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán nội bộ...)
- Kiểm soát dòng tiền vào/ra
- Kiểm soát và tuân thủ các cam kết của Công ty với Ngân hàng và các bên cho vay
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về quyền duyệt chi.
- Quản lý và theo dõi các tài sản của Công ty, tổ chức kiểm kê tài sản, hàng hóa vật tư tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định (kiểm kê định kỳ và xác suất)
- Giám sát hoạt động kế toán liên quan các bộ phận: thu ngân, bảo hiểm, kho dược, v.v.
- Theo dõi công nợ, thực hiện việc thu hồi/xử lý công nợ
Báo cáo, Thuế và Tuân thủ
- Tổ chức việc theo dõi và cập nhật kịp thời các thông tin văn bản hướng dẫn mới về chế độ kế toán và thuế
- Đảm bảo công tác ghi nhận, thực hiện báo cáo tài chính, thuế, tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có)
- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo thuế (VAT, Thu nhập doanh nghiệp, TNCN, thuế nhà thầu...) của Công ty theo quy định của pháp luật
- Hoàn tất đóng sổ tháng đúng hạn, chính xác theo Chính sách đóng sổ Tập đoàn ban hành
- Đảm bảo nghĩa vụ công bố thông tin và các báo cáo khác theo quy định của Pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện báo cáo tháng/quý theo biểu mẫu Tập đoàn, cổ đông yêu cầu.
- Tổ chức thực hiện khóa sổ kế toán hàng tháng theo quy trình khóa sổ của Công ty
- Làm việc với kiểm toán cho báo cáo kiểm toán năm
- Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của công ty
Kế hoạch và Tham mưu Chiến lược
- Ước tính Kết quả kinh doanh, ước tính thuế định kỳ hàng quý và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa về thuế
- Đóng vai trò tư vấn về sự tuân thủ và sự hiệu quả cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, kiểm soát chi phí
- Hỗ trợ Giám đốc/Phó Giám đốc Tài chính kế toán tổng hợp dữ liệu, xây dựng và thẩm định ngân sách
- Lập kế hoạch tài chính kế toán, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính kế toán của công ty
- Hỗ trợ BGĐ với thông tin tài chính phát sinh trong ngày
- Tổng hợp số liệu Lập kế hoạch tài chính (ngân sách về dòng tiền) và điều phối nguồn tiền
Các Công việc Khác
- Tham gia tư vấn chuyên môn trong các dự án/giao dịch khi được yêu cầu
- Nắm vai trò chủ chốt trong ban dự án liên quan đến các dự án “Số hóa”, “Cải tiến chất lượng” liên quan đến hoạt động kế toán
- Thực hiện và theo dõi kết quả của các dự án cải tiến liên quan đến “Tối ưu hóa chi phí” nhằm đạt chỉ tiêu đặt ra ban đầu của dự án
- Tổ chức cung cấp số liệu chính xác cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo
