Nhiệm vụ chính:
Lập các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp:
Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Kiểm tra, tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
Tổ chức đối chiếu công nợ với khách hàng;
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
Quản lý, đào tạo kế toán viên
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên định kỳ.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên;
Phân công công việc cho các kế toán viên phù hợp;
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động Kế toán – nguồn tiền
Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Lập – trình bày báo cáo tài chính- kế toán
Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với các bên khác khi có yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm tra của cơ quan chức năng:
Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán:
Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc:
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán:
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu:
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
Quyền hạn Công việc
Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán- thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc.
Tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng nội bộ và quá trình xem xét của Lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng do Công ty áp dụng.
Các ủy quyền khác của Giám đốc
Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty.
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng và phòng kế toán.
