Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp, đồng thời đảm nhận vai trò Trưởng phòng kế toán với chức năng điều hành, quản lý nội bộ phòng ban, kết nối chặt chẽ với các bộ phận chức năng trong toàn hệ thống.
1. Chức năng lãnh đạo – quản trị phòng kế toán:
Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân sự phòng kế toán; xây dựng lộ trình nâng cao năng lực chuyên môn, tiêu chuẩn hóa cách làm việc theo hướng chuyên nghiệp – hiệu quả.
Xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực trong phòng kế toán, đề cao tinh thần trách nhiệm – chính trực – cộng tác.
Thiết lập cơ chế phối hợp, giao tiếp nội bộ minh bạch, hỗ trợ lẫn nhau trong phòng kế toán và giữa kế toán với các phòng ban khác.
Tổ chức, điều hành, giám sát và phát triển đội ngũ kế toán viên tại văn phòng và các cơ sở.
Chức năng nghiệp vụ kế toán – tài chính:
Tổ chức, chuẩn hóa hệ thống hạch toán kế toán, ghi nhận doanh thu – chi phí – công nợ một cách đầy đủ, đúng chuẩn mực và đúng thời điểm phát sinh.
Thực hiện các nghiệp vụ khác được Ban Lãnh đạo yêu cầu
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản trị tài chính doanh nghiệp, tối ưu hóa dòng tiền, chi phí vận hành và cấu trúc tài chính.
Kiểm tra, đánh giá và hoàn thiện liên tục hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ tại các cơ sở dịch vụ.
Kiểm soát tính hợp lệ của các khoản thanh toán (mua sắm trang thiết bị, vật tư tiêu hao, chi phí nhân sự, marketing, thuê mặt bằng…) trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.
Báo cáo – phân tích – kiểm soát:
Chịu trách nhiệm lập và kiểm duyệt báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN…), báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
Phân tích báo cáo tài chính – dòng tiền – hiệu quả kinh doanh theo từng cơ sở, từng dòng sản phẩm dịch vụ, từng giai đoạn phát triển.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kiểm soát nội bộ để phát hiện rủi ro, sai phạm trong ghi nhận doanh thu, chi phí hoặc tuân thủ pháp luật.
Quản lý mối quan hệ đối ngoại & phối hợp liên phòng ban:
Phối hợp với các phòng/ban: Vận hành, Nhân sự, Kinh doanh, để đảm bảo mọi hoạt động chi tiêu, mua sắm, tuyển dụng, đầu tư đều được kiểm soát ngân sách và đúng quy trình.
Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Thuế, Kiểm toán, Kho bạc, Sở KH- ĐT…), đối tác tài chính – ngân hàng và kiểm toán độc lập.
