Bộ phận: BAN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
Quản lý trực tiếp:TỔNG GIÁM ĐỐC
NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN - TRÁCH NHIỆM
1.Tổ chức, quản lý phòng Tài chính - Kế toán, xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng chuẩn mực quy định, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý; chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của số liệu kế toán
2.Dự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty; Lường trước nguy cơ và đưa ra chiến lược hoạt động tài chính nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho Công ty trên cơ sở nguồn lực có sẵn và nguồn lực huy động bên ngoài; kiểm soát các giao dịch về tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả của việc sử dụng vốn
3.Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: Cơ quan thuế, ngân hàng, UBCK, Sở GDCK…; chủ trì trong các cuộc thanh kiểm tra của các cơ hữu quan trong lĩnh vực tài chính - kế toán
4.Căn cứ trên cơ sở dữ liệu kế toán, chủ động đưa ra những định hướng phù hợp và chuẩn bị báo cáo đặc biệt trình HĐQT; Ban Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định, chủ động lập kế hoạch và làm việc với Công ty kiểm toán để thực hiện các cuộc kiểm toán năm và định kỳ
5.Kiểm soát chi, quản lý các công tác kế toán của Công ty như: kế toán thanh toán, dự án, thuế,… và hệ thống kế toán theo ngành dọc của Công ty, các đơn vị trực thuộc liên quan trên toàn hệ thống
6.Trực tiếp quản lý và chỉ đạo các công tác kiểm toán, quyết toán vốn đầu tư, quyết toán thuế, hoàn thuế, tư vấn thuế, hỗ trợ công tác xử lý thuế của Công ty, các đơn vị trực thuộc liên quan trên toàn hệ thống
7.Duyệt hồ sơ thanh toán chi phí các phòng ban của Công ty, các đơn vị trực thuộc liên quan trên toàn hệ thống
8.Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nội bộ và đánh giá đội ngũ nhân sự của kế toán Công ty, hệ thống nhân sự kế toán các chi nhánh, các đơn vị trực thuộc liên quan trên toàn hệ thống
9.Hỗ trợ, tư vấn cùng Ban Tổng GĐ trong công tác tài chính, dòng tiền, khoản vay, kế toán, thuế, kiểm toán
10.Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
11.Trực tiếp tham gia các hoạt động của Phòng KD, rà soát các công văn, tờ trình, chính sách, các hoạt động mua bán, giá bán, chính sách, dự án,…. cùng phòng KD.
12.Tổ chức xây dựng và thực hiện các quy trình nghiệp vụ Kế toán kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm tài sản cố định, dự án, xây dựng cơ bản… đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty
13.Các việc khác do cấp trên phân công:
+ Quản lý các đơn vị khi xử lý vấn đề bất thường
+ Hỗ trợ các ban ngành khác khi cần hỗ trợ từ Phòng Kế toán
+ Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
-Số ngày làm việc trong tuần: 5,5 ngày, Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
-Thời gian làm việc trong ngày như sau:
oSáng từ 08 giờ đến 12 giờ
oChiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
-Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
-Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
