Tóm tắt nhiệm vụ:
Có trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá, thống kê một cách tổng quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính của Chi nhánh theo đúng Luật định. Chịu trách nhiệm cung cấp mọi thông tin tài chính kế toán của Chi nhánh một cách trung thực, đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời và toàn diện về mọi mặt hoạt động.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, Phiếu thu, Phiếu chi, ủy nhiệm chi, theo thẩm quyền phê duyệt từng thời điểm và theo kế hoạch
- Thực hiện quyết toán thuế, giải trình số liệu với các cơ quan ban ngành.
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác kế toán của Chi nhánh
- Thực hiện Báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm
Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Kiểm tra, tổ chức vận hành công tác hạch toán kế toán của Chi nhánh
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác kế toán của Chi nhánh:
Kiểm tra, hướng dẫn và giám sát toàn bộ các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày hạch toán trên phần mềm kế toán đảm bảo đúng quy định, kịp thời và đảm bảo số liệu phản ánh đầy đủ chính xác;
- Thanh toán NCC: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán từ nhà máy, bộ phận có nhu cầu thanh toán, kiểm tra chứng từ, Soát xét nội dung hợp đồng, thực hiện thanh toán;
- Theo dõi công nợ: Kiểm tra đối chiếu công nợ nhà máy gửi lên so với sổ sách kế toán ghi nhận trên MISA, đảm bảo việc ghi nhận công nợ đúng thực tế, đầy đủ chứng từ;
- Lên kế hoạch thu- chi tại nhà máy gửi BLĐ để cân nguồn về, Trình duyệt chi phí theo quy trình;
- Theo dõi lập hóa đơn bán hàng;
- Quản lý tài khoản ngân hàng: Kiểm tra tài khoản ngân hàng, kiểm soát được lượng tiền vào ra;
- Theo dõi hợp đồng: Kiểm tra nghiệp vụ mua/bán hàng hóa, lập hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, biên bản cấn trừ công nợ; Rà soát lại các Hợp đồng và các chứng từ khác, bổ sung kịp thời để đảm bảo các khoản chi phí và doanh thu phát sinh là phù hợp với chế độ kế toán và các quy định của Thuế;
Nhiệm vụ 2 : Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo khác theo yêu cầu hợp lý của phòng ban chuyên môn
- Theo dõi lao động nhà máy: Kiểm tra và lên bảng lương (ngày công, năng suất, BHXH… ) lập tờ khai thuế TNCN nộp cơ quan thuế qua TS24, nộp thuế, nộp BHXH hàng tháng.; Dựa vào bảng lương hàng tháng, khai báo tăng giảm BHXH cho nhân viên nhà máy. Mỗi 6 tháng/lần, khai báo tình hình sử dụng lao động;
- Quản lý Hàng Tồn Kho: Kiểm tra đối chiếu nhập xuất tồn kho, đảm bảo số liệu ghi nhận trên sổ sách kế toán MISA khớp đúng. Dựa vào các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng, dòng tiền nộp- rút và các chỉ tiêu yêu cầu (nếu có) cân đối mua hàng- luân chuyển sản xuất trong tháng cho phù hợp;
- Theo dõi trích trước TK242, hạch toán các nghiệp vụ chi phí: Thuê kho, khấu hao, trích trước, lương, BHXH, TNCN,…; Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sự hợp lý của cách ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán theo đúng quy định;
- Tính giá thành sản phẩm;
- Báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, lập BCTC, Báo cáo thống kê theo quy định hàng tháng, quý, năm;
- Báo cáo doanh thu- giá vốn: Lập và gửi báo cáo Doanh thu, giá vốn trong hàng tháng cho BGĐ vào ngày 4 của tháng sau; Phân tích được biến động tháng này so với những kỳ trước;
- Thực hiện việc lập chi tiết khoản mục phải thu, phải trả, hàng tồn kho tổng hợp của chi nhánh hàng tháng
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho ngân hàng, NĐT, cơ quan thuế và kiểm toán.
Nhiệm vụ 3 : Lưu trữ chứng từ
- Tổ chức và lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống, khoa học và hiệu quả
Nhiệm vụ 4 : Thực hiện các công việc khác được phân công
- Xử lý các công việc theo sự phân công từ quản lý trực tiếp KTT Công ty và quản lý cấp cao.
- Đào tạo đội ngũ kế thừa kế toán viên về kiến thức chuyên môn và kỹ năng để phát triển lên vị trí kế toán tổng hợp/ KTT Chi nhánh
- Thiết lập quy trình liên quan, quản lý rủi ro và quy trình, thực hiện cải tiến liên tục quy trình đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện. Đề xuất quy trình liên quan để cải tiến hiệu quả công việc.
