Nhiệm vụ tổng quan
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, giám sát các hoạt động nghiệp vụ trong Phòng Tài chính Kế toán, hướng dẫn công việc và quản lý nhân viên theo tiêu chuẩn, quy trình đã thiết lập.
Phối hợp với các đối tác, công ty bảo hiểm, tư vấn thuế, kiểm toán, ngân hàng thương mại và cơ quan quản lý nhà nước để kiểm soát hiệu quả tài sản của doanh nghiệp và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của hệ thống khách sạn.
Trách nhiệm và công việc phải làm
Trách nhiệm và công việc chuyên môn
Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo tất cả các bộ phận đều tuân thủ các quy trình bắt buộc
Đảm bảo duy trì dự báo dòng tiền cập nhật và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền của các khách sạn thông qua các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu tiền, giải ngân, gửi tiền và chuyển tiền
Kiểm kê công cụ dụng cụ, trang thiết bị đang vận hành để tránh mua sắm không cần thiết/quá mức và loại bỏ (hoặc ít nhất là để ý) những mặt hàng lỗi thời di chuyển chậm
Lập báo cáo hàng tháng về kết quả thực tế so với ngân sách, phân tích kết quả và đề xuất lên Ban lãnh đạo các biện pháp cần thiết để đáp ứng ngân sách
Đề xuất và duy trì danh sách phân quyền phù hợp cho việc quản lý khách sạn
Trợ giúp Ban Giám đốc liên quan đến việc thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động
Sử dụng các thủ tục kiểm soát nội bộ đầy đủ để đảm bảo ủy quyền chính xác cho các thủ tục thanh toán
Hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, kế hoạch ngân sách
Đảm bảo tiền mặt dư thừa được quản lý để tối đa hóa tiềm năng thu nhập
Bảo quản an toàn, bao gồm lưu trữ và truy cập thích hợp tất cả các hợp đồng, thỏa thuận và hồ sơ tài chính khác
Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo chính thức và phối hợp với các bộ phận khác tiến hành các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán và vận hành.
Phân tích báo cáo tài chính và quản lý
Thiết lập hệ thống báo cáo nội bộ theo yêu cầu của bộ phận và khách sạn
Xem xét giá cả và đề xuất chiến lược giá cho Ban Giám đốc
Phối hợp với Phòng Nhân sự về nhu cầu quản lý và lập kế hoạch nhân lực
Theo dõi tất cả các khoản chi tiêu vốn để đảm bảo tuân thủ các chính sách sử dụng và phê duyệt ban đầu
Thực hiện và xem xét các chính sách và kiểm soát tài chính
Đảm bảo tất cả các tài khoản được đối chiếu hàng tháng, xem xét và phê duyệt các bản đối chiếu đó
Giao tiếp công việc với Chủ đầu tư
Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Những trách nhiệm khác:
Tuân thủ nghiêm túc những quy định, quy trình Phòng cháy chữa cháy và Tình huống khẩn cấp của Công ty/Khách sạn
Duy trì tiêu chuẩn diện mạo, vệ sinh cá nhân và đồng phục trong thời gian làm việc
Tham gia đầy đủ các cuộc họp và chương trình đào tạo được Ban Giám đốc Khách sạn yêu cầu.
Thực hiện những công việc hợp lý khác được Ban Giám đốc Khách sạn chỉ đạo, phân công.
Đi làm đầy đủ và đúng giờ theo lịch làm việc được phân công
Thực hiện nghiêm chỉnh quy trình làm việc, chính sách của Công ty/Khách sạn
