TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
• Chuẩn bị bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính
• Tiến hành cân đối các tài khoản tiền gửi và cân đối tất cả các tài khoản khác vào cuối tháng
• Giám sát công việc hàng ngày của phòng kế toán
• Tiến hành kiểm tra, phân tích tất cả các tài khoản trước khi phát hành báo cáo tài chính
TRÁCH NHIỆM VỀ MẶT HÀNH CHÍNH
• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nhân viên về các lĩnh vực kế toán và tài chính
• Giám sát nhân viên dưới quyền đảm bảo các nhân viên làm việc hiệu quả với thái độ tốt
• Đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả theo nhóm, phát triển tinh thần làm việc đồng đội
• Đánh giá kết quả công việc của nhân viên
TRÁCH NHIỆM VỀ MẶT NGHIỆP VỤ
Tổng quát
• Tiến hành các phân tích tài chính trên báo cáo tháng
• Bảo đảm rằng các sổ phụ và các chứng từ kèm theo đầy đủ và được giữ gìn cẩn thận để có thể giải thích dễ dàng cho các bút toán trên sổ cái
• Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo tháng khác nhau theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Chuẩn bị lịch làm việc để hoàn thành báo cáo tháng và các công việc khác
• Bảo quản tất cả các hợp đồng, giám sát các thủ tục kế toán các công việc vào sổ và các tóm tắt kế toán
Kế toán
• Đảm bảo rằng TSCD được mua theo đúng như kế hoạch mua sắm tài sản, và được vào sổ chính xác, kịp thời
• Kiểm tra đảm bảo rằng chi phí tiền lương được hạch toán đầy đủ, chính xác
• Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu, chuẩn bị phiếu nhập doanh thu vào sổ cái,
• Kiểm tra các báo cáo của Kế toán kiểm soát giá thành, đảm báo rằng giá thành được tính đúng đủ
• Trích các loại chi phí cần thiết, phân bổ các chi phí chờ phân bổ vào cuối mỗi tháng, đảm bảo không một khoản mục chi phí nào bị bỏ sót không được ghi nhận đúng thời điểm
• Kiểm tra để chắc chắn rằng các chứng từ nhập vào sổ cái chính xác và hợp lý
• Đảm bảo rằng hệ thống trương trình hoạt động hiệu quả, tất cá các bút toán hạch toán cần thiết đều được hoàn thành
• Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, đảm bảo không có sai sót hoặc ghi nhận thiếu doanh thu, chi phí nào trong báo cáo
• Kiểm tra để đảm bảo rằng các bút toán nhập sổ cái, sổ chi tiết đều chính xác, các tài khoản tạm phải được thanh toán hết vào cuối tháng
Công tác tài chính
• Đảm bảo việc kiểm tra bất ngờ xem các quyển séc rút tiền có được đặt tại nơi an toàn không, các biện pháp an toàn để bảo vệ lượng tiền mặt tại các điểm bán hàng và tại két sắt của thủ quỹ công ty
• Thu thập kiến thức về các qui định kế toán của nhà nước
• Tính toán số vốn hoạt động thực tế và quy trình dự tính
• Kiểm tra tỷ giá đổi ngoại tệ được thực hiện có bằng với tỷ giá công bố của ngân hàng không, kiểm tra quy trình đổi ngoại tệ
• Thường xuyên liên lạc với các kiểm toán viên độc lập để xin tư vấn, hướng dẫn trong việc chuẩn bị các số liệu sẵn sàng cho kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ, chuẩn bị các số liệu chứng từ cần thiết
• Kiểm tra đột xuất và kiểm tra hàng tháng lượng tiền mặt giữ bới kế toán tiền mặt, kiểm tra số dư hàng ngày trên báo cáo tiền mặt và lượng tiền thực tế trong két
• Kiểm tra tính chính xác của báo cáo kế toán tiền mặt, tiền thu được từ bán hàng và tiền nộp hàng ngày vào tài khoản ngân hàng
• Kiểm tra lại số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày thông qua việc kiểm tra tất cả các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh trong sổ phụ ngân hàng, hàng tháng cân đối số dư tài khoản ngân hàng và số dư thẻ tín dụng
Nhiệm vụ về thuế
• Đảm báo các loại thuế được tính đúng, khai báo và thanh toán kịp thời
• Đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý một cách hợp lý, phù hợp với các qui định, luật pháp hiện hành, theo dõi các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác
