Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán:
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ công nợ; trên cơ sở quản lý kế hoạch và định mức tài chính được quy định cho từng đối tượng theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả cuối cùng.
- Xây dựng, tổ chức, và phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu, hệ thống báo cáo.... liên quan đến hoạt động kế toán- tài chính của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về các chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ kế toán theo mô hình kinh doanh.
Xây dựng và phát triển đội ngũ, giữ chân nhân viên:
- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với cấu trúc của Phòng kế toán.
- Xây dựng văn hóa đơn vị
- Đánh giá hiệu suất làm việc của đôi ngũ: kiểm soát và nắm được năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên trong đơn vị.
- Phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận.
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Quản lý, kiểm soát và tổ chức bộ máy hoạt động của Phòng Kế toán đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả.
Quản lý tổ chức triển khai các nghiệp vụ về chuyên môn kế toán theo đúng quy định của Nhà nước:
- Kiểm soát và tối ưu chi phí:
+ Kết hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch chi tiêu ngắn hạn, dài hạn.
+ Kiểm soát và giám sát đảm bảo các kế hoạch tiêu dùng đúng kế hoạch và mang lại hiệu quả cao.
+ Phát hiện kịp thời những hiện tượng lãng phí. Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
- Tính toán giá thành sản phẩm, thuế.
- Xây dựng và phát triển tool phục vụ công việc.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng- chủ đầu tư- ngân hàng.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn- chứng từ gốc của doanh nghiệp theo quy định.
- Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
Lập- trình bày báo cáo:
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
- Định kỳ phối hợp với kế toán viên kế toán tổng hợp; thực hiện đầy đủ các báo cáo kế toán, báo cáo thuế, tài chính, thống kê các kế hoạch theo quy định.
Các nhiệm vụ khác:
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng.
- Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm tra của các cơ quan chức năng (thuế, kiểm toán…).
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
