Lập tờ trình báo cáo hàng quý cho Ban giám đốc và Báo cáo sổ sách đầy đủ.
Tham gia xây dựng phần mềm quản trị của Công ty.
Báo cáo tình hình thực hiện cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
Xây dựng, kiểm soát và tính giá thành.
Tham gia vào hoạt động kiểm kê tài sản định kỳ của Công ty.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế- tài chính của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.
Xây dựng, hướng dẫn, sắp xếp và kiểm tra công việc kế toán viên.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán.
Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
Chịu trách nhiệm in/ kiểm soát sổ sách hàng tháng đúng theo nghiệp vụ kế toán.
Thực hiện làm các công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc
Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ quy định pháp luật.
Xây dựng các Quy định, quy chế,.... kế toán- tài chính theo quy định của pháp luật.
Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính
2. Trách nhiệm:
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế toán
+ Tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
+ Định kỳ thực hiện việc lên kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng Kế toán;
+ Phối hợp thực hiện việc lập các biểu mẫu tài liệu, giấy tờ áp dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng ngày của hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật;
+ Dựa vào mô hình tổ chức, đặc trưng hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức các công việc của phòng kế toán cho phù hợp;
Quản lý, điều phối các công việc trong phòng Kế toán
+ Thực hiện việc đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên khi cần thiết;
+ Phối hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn nhân viên cho bộ phận đáp ứng được các yêu cầu công việc được giao.
+ Tùy tình hình thực hiện việc điều phối công việc cho phù hợp; giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của các Kế toán viên;
+ Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các Kế toán viên trong phòng;
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc
+ Kiểm soát hoạt động lập sổ sách kế toán; tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế; đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; tính toán lương, bảo hiểm nhân viên... đảm bảo tính hợp pháp và chính xác;
+ Không được lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không có chỉ đạo của Ban Giám đốc, hoặc không phù hợp với các qui định hiện hành của nhà nước.
+ Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp, đảm bảo theo đúng quy định;
+ Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các Kế toán viên trong phòng;
+ Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp;
Tham mưu cho lãnh đạo công tác kiểm soát hoạt động tài chính, kế toán của công ty
+ Kịp thời đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách cho doanh nghiệp.
+ Giám sát hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp;
+ Tham mưu cho lãnh đạo cách giải quyêt các vấn đề tài chính – đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp;
Lập và trình bày báo cáo tài chính
+ Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp với cơ quan kiểm toán.
+ Định kỳ phối hợp với kế toán viên, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp;
Các nhiệm vụ khác:
+ Cung cấp các sổ sách, số liệu phục vụ cho công tác thanh – kiểm toán của cơ quan chức năng;
+ Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của phòng Kế toán;
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý hệ thống chất lượng của doanh nghiệp;
+ Tổ chức, điều hành các cuộc họp của phòng Kế toán;
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên;
+ Giải quyết các vấn đề sai sót hoặc tồn động ngay và không để kéo dài;
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
