Mô tả công việc
* Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động PKT đại lý
- Thường xuyên cập nhật chế độ, chính sách mới của nhà nước, tổ chức phổ biến, triển khai và hướng dẫn kịp thời các chế độ, các thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận có liên quan.+ Cung cấp thông tin về tồn kho, tồn quỹ … cho công tác kiểm soát nội bộ; ….
- Chịu trách nhiệm về việc hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo qui định của CTY ô tô/ Tập đoàn.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán Đại lý theo quy định của pháp luật và doanh nghiệp.
- Chỉ đạo, kiểm tra việc lập và tổng hợp báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo quản trị của Đại lý theo quy định lên Công ty ô tô theo các chế độ quy định của Công ty ô tô / Tập đoàn.
- Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo qui định của Công ty ô tô /Đại lý .
- Rà soát /Lập các báo cáo quản trị và tài chính của Đại lý báo cáo Công ty ô tô.
- Chịu trách nhiệm lập/ rà soát các báo cáo tài chính(thuế) trình Công ty ô tô trước khi nộp các cơ quan chức năng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan lập kế hoạch tài chính năm theo qui định của Công ty ô tô.
- Tổ chức cập nhật số liệu và phán ảnh toàn bộ tài sản, nguồn vốn, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Đại lý theo định kỳ quy định.
- Tổ chức đào tạo/phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong phòng Kế toán theo định biên của Công ty.
- Xét duyệt các chứng từ kế toán (thu, chi, tạm ứng, công nợ…), các báo cáo kế toán, thống kê…, các đề xuất, tờ trình của Đại lý ô tô trước khi trình GDDL ký duyệt hoặc trình Công ty ô tô ký duyệt.
* Tham mưu cho Ban lãnh đạo Đại lý/công ty ô tô và các trưởng bộ phận khác về kiểm soát rủi ro và hiệu quả từng mảng hoạt động Bán hàng, Dịch vụ phụ tùng, Kinh doanh khác
- Tham mưu, đóng góp ý kiến xây dựng bộ cẩm nang hạch toán/ qui chế, chính sách tài chính cho Công ty ô tô khi có phát sinh mới.
- Báo cáo những tồn tại làm ảnh hưởng đến hoạt động của bộ máy kế toán và đề xuất các giải pháp khắc phục, để cấp lãnh đạo kịp thời nắm bắt và xử lý.
- Căn cứ vào các báo cáo ngày, tuần tham mưu cho BGD Đại lý những vấn đề nổi cộm cần chú ý để BGĐ Đại lý ra các quyết định /chỉ đạo các phòng ban khác thực hiện một cách kịp thời tránh rủi ro cho Đại lý.
*Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan chức năng và tham mưu để giải quyết các vấn đề liên quan của đại lý
* Thực hiện các chức năng và nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo đại lý giao.
