1.1.Quản lý các hoạt động của Phòng Kế toán
-Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng hệ thống, cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán.
- Tổ chức điều hành công tác tài chính, kế toán, hạch toán, thống kê, thông tin tài chính theo quy định của pháp luật và theo cơ chế quản lý của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động của phòng Kế toán và làm báo cáo định kỳ.
-Tham mưu, xây dựng chuẩn hóa hệ thống các quy trình kế toán, quy định, quy chế, biểu mẫu,… liên quan đến hoạt động kế toán – tài chính của Công ty.
-Lập kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận Kế toán, điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
-Quản lý hoạt động kế toán của kho nhà máy.
-Lập báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu từ Ban Giám đốc tại từng thời điểm.
-Tổ chức lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ theo dõi hợp đồng, hồ sơ kê khai thuế VAT, sổ theo dõi doanh thu, công nợ…).
1.2.Về Công tác kế toán: Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp.
-Tính giá thành sản phẩm.
-Quản lý và giám sát quy trình hạch toán kế toán nhằm phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê.
-Rà soát, kiểm soát và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà Nước, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo tháng – quý – năm.
-Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên và xử lý các vấn đề kế toán phát sinh.
-Kiểm tra, phê duyệt báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho từ kế toán kho.
-Kiểm tra, phê duyệt bảng tính lương do kế toán viên lập.
-Kiêm tra, phê duyệt các hồ sơ toán do các Phòng ban khác của Công ty đề nghị.
-Quản lý công tác thu chi, kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành. Lập dự trù thu chi hàng tuần.
-Chịu trách nhiệm kiểm soát giao dịch với đối tác là Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…; các cơ quan nhà nước liên quan: chi cục Thuế, Sở kế hoạch – đầu tư, cơ quan hải quan, kho bạc nhà nước…
-Tổ chức lập các báo cáo kế toán thống kê đầy đủ và gửi đúng hạn theo quy định.
1.3.Quản lý công tác tài chính
-Tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề về tài chính của công ty.
-Lập kế hoạch dòng tiền, cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn. Hoạch định và thực hiện việc huy động tối ưu các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Theo dõi các khoản chi phí của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất tăng – giảm chi phí hiệu quả.
-Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính Công ty: Công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp,…
-Lập báo cáo trình Ban Giám đốc Công ty, Giám đốc tài chính
-Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
-Các công việc khác theo sự phân công hợp lý của Ban Giám Đốc.
