MỤC ĐÍCH
• Xây dựng, triển khai, kiểm soát công tác tài chính kế toán, thu – chi tại các Nhà hàng của Công ty
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tổ chức, điều hành bộ máy Kế toán tài chính của hệ thống Nhà hàng trực thuộc Công ty
• Đánh giá, phân tích tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà hàng, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp để sử dụng hiệu quả vốn và tài sản của Công ty.
• Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty.
• Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một cách khoa học theo thời hạn quy định của Pháp luật và Công ty.
• Thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc lợi ích của Nhà hàng.
Xây dựng quy trình quản lý và đào tạo kế toán viên
· Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ kế toán định kỳ.
· Phối hợp công việc với phòng/ban khách trong công ty.
· Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
· Xây dựng, thiết lập các quy trình, mẫu biểu liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của Nhà hàng.
Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp, quản lý tài sản, quản lý tài chính.
• Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Theo dõi, hạch toán khấu hao tài sản cố định, quản lý công cụ dụng cụ; đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kế toán chính xác và đúng quy định
• Thường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào Nhà hàng để có phương án điều chỉnh phù hợp.
• Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định
• Tổ chức, kiểm tra và tối ưu hệ thống tài chính kế toán; đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác
• Hàng tuần kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho ban Giám đốc theo quy định.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động tài chính trong Nhà hàng
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kê toán của Công ty.
• Đưa ra các khuyến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp thu hút vốn vào ngân sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu, tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong việc cung cấp lợi ích tài chính cho các công ty.
• Xác định nguồn dự trữ tài chính nội bộ, tiết giảm chi phí cho công ty.
Các công việc khác
• Đề xuất cải thiện những điểm chưa hợp lý trong xử lý công việc của Kế toán Nhà hàng.
• Phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn, đảm bảo tối ưu hiệu quả công việc, phối hợp với bộ phận nhân sự tuyển dụng
• Cung cấp sổ sách, số liệu phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận khác và Lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Theo dõi hợp đồng kinh tế: Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
