Quản lý tài chính – kế toán
• Xây dựng, tổ chức và kiểm soát hệ thống kế toán theo chuẩn mực Việt Nam và thông lệ quốc tế.
• Đề xuất phương án giảm chi phí tài chính, tối ưu quản lý hàng tồn kho và công nợ.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng quy trình kiểm soát chi phí chặt chẽ.
• Đảm bảo các báo cáo tài chính, báo cáo thuế được lập chính xác, kịp thời.
• Phân tích và đề xuất các phương án tối ưu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận (chính sách giá bán, chiết khấu hợp lý nhằm tăng lợi nhuận.)
• Quản lý dòng tiền chặt chẽ, lập kế hoạch tài chính linh hoạt ngắn hạn và dài hạn, kiểm soát ngân sách và rủi ro tài chính, quản lý hiệu quả công nợ phải thu – phải trả
• Đàm phán với ngân hàng, đối tác để có các điều khoản thanh toán linh hoạt, đảm bảo điểm uy tín tín dụng cao.
Kiểm soát rủi ro và tuân thủ pháp lý
• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.
• Phối hợp với các cơ quan thuế, kiểm toán và ngân hàng trong các vấn đề tài chính.
• Kiểm soát các hoạt động thuế, tối ưu hóa các chính sách thuế hợp pháp.
Quản trị nhân sự• Chịu trách nhiệm Xây dựng bộ máy kế toán tinh gọn, phân công nhiệm vụ theo hướng tối ưu nhân sự, quy trình làm việc linh hoạt, giảm thiểu giấy tờ thủ công, vận hành hiệu quả.
• Đánh giá năng lực làm việc, KPIs của nhân viên thuộc bộ phận định kỳ hàng tháng, quý, năm. Xác nhận KPIs của nhân sự thuộc phòng.
• Đào tạo nhân sự kế toán về ứng dụng công nghệ AI, kỹ năng số và các xu hướng kế toán hiện đại (hạn chế tối đa làm thủ công, tự động hoá nhập liệu- lập báo cáo, tiết kiệm nhân sự, nâng cao độ chính xác và tốc độ xử lý, giúp phân tích dữ liệu tài chính, dự báo dòng tiền và tối ưu giá vốn, kiểm soát chi phí sản xuất- hoá đơn- công nợ, vận hành, tồn kho, kiểm tra gian lận tài chính.)
• Phối hợp cùng P.HCNS tham gia tuyển dụng, đánh giá định kỳ để đảm bảo bộ máy nhân sự của phòng luôn ổn định, đáp ứng yêu cầu của Công ty về định biên nhân sự, chất lượng nhân sự.
• Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng mới, thôi việc trình BGĐ hàng tháng/ năm với nhân sự thuộc bộ phận.
• Tổ chức cuộc họp giao ban Bộ phận hàng tháng, đánh giá và báo báo kết quả làm việc của nhân sự thuộc bộ phận hàng tuần/ tháng/ năm trình BGĐ.
• Tham mưu lãnh đạo ra quyết định tài chính, đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời kỳ biến động.
