Xây dựng chính sách kế toán:
- Xây dựng chính sách kế toán của công ty theo quy chuẩn của Tập đoàn và có điều chỉnh cho phù hợp với địa phương.
- Lập bảng mô tả công việc cho các Cộng sự trong phòng kế toán, phân bổ công việc các cộng sự trong phòng kế toán.
- Xây dựng cơ cấu, cấu trúc phòng kế toán
Công tác kế toán:
- Kiểm tra và ký duyệt hồ sơ, chứng từ kế toán trước khi trình giám đốc gồm: hồ sơ tạm ứng, thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu kế toán, bảng lương sản phẩm của các bộ phận, bảng tính hoa hồng đại lý, bảng tính cước vận chuyển, bảng tính giá thành.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc lập các biên bản thu hồi, điều chỉnh hoá đơn đầu vào, đầu ra
- Mở sổ kế toán, kết chuyển số dư năm trước sang năm sau
- Tạm tính thuế TNDN phải nộp hàng quý, quyết toán thuế TNDN cuối năm
- Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng bằng chữ ký số
- Hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn của Công ty.
- Kiểm tra báo cáo thuế GTGT, tờ khai khấu trừ thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý, quyết toán thuế TNCN trước khi nộp
- Lên kế hoạch, triển khai, kiểm tra công tác kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng, CCDC, TSCĐ cuối năm
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu, sổ sách kế toán ra máy tính và ổ cứng di động
- Kiểm tra và gửi báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Kiểm tra và ký bảng tổng hợp công nợ phải thu, công nợ phải trả, bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng tháng, bảng tính và phân bổ CCDC, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Khoá sổ kế toán, lập báo cáo tài chính quý, năm
- Hướng dẫn, theo dõi việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán của các kế toán viên
- Lập các báo cáo định kỳ gửi Cục thống kê, sở kế hoạch đầu tư
- In, ký và lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định hiện hành
- Cung cấp và giải trình số liệu cho kiểm toán độc lập về kiểm toán báo cáo tài chính
Công tác tài chính:
- Hàng tuần cân đối nguồn tiền, đề xuất thanh toán công nợ nội bộ trong Tập đoàn và gửi tiết kiệm ngân hàng bằng email
- Đề xuất quy chế quản lý tài chính trình Phòng tài chính Tập đoàn và Giám đốc điều hành phê duyệt
- Lập và phân tích báo cáo sơ bộ tình hình tài chính phục vụ họp BGĐ hàng tháng
- Theo dõi việc sử dụng các tài sản trong công ty, phát hiện lãng phí báo cáo BGĐ kịp thời xử lý
Công việc liên quan đến thuế, hải quan
- Làm việc với Cục thuế, Hải quan các vấn đề liên quan như quyết toán thuế, kê khai thuế, nộp thuế, nợ thuế, hoàn thuế, cung cấp thông tin cho kiểm tra thuế...
