TÓM TẮT VAI TRÒ:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống kế toán Công ty phụ trách.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1 Bên trong Công ty
- Đồng nghiệp cùng làm việc trong hệ thống South Wind
- Lãnh đạo và đồng nghiệp trong phòng ban/ bộ phận công ty.
2 Bên ngoài Công ty
- Ngân hàng, các cơ quan ban ngành về thuế, bảo hiểm ...
- Các khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan...
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1 Quyền hạn
- Không chi trả tiền cho các nhà thầu đối tác nếu không cung cấp đủ chứng từ kế toán.
- Được quyền đề xuất, nêu ý kiến đóng góp để xử lý công việc tốt hơn.
- Được quyền chủ động giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao: điều hành và phối hợp với các phòng ban/ bộ phận, các nhà cung cấp, khách hàng để đảm bảo đơn hàng hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng trong phạm vi chi phí được duyệt.
- Được quyền thắc mắc, xin ý kiến để nắm rõ các yêu cầu của cấp trên.
2 Trách nhiệm
- Quản lý hệ thống kế toán chặt chẽ.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống kế toán công ty phụ trách và có trách nhiệm báo cáo cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của công ty.
- Báo cáo tài chính, ngân sách, quản trị tuân thủ theo chế độ báo cáo của Công ty.
- Quản lý hệ thống kho vật tư, tài sản.
- Các báo cáo so sánh, phân tích doanh thu, chi phí của công ty.
- Các báo cáo chi phí tổng hợp, chi tiết chi phí theo từng đơn hàng.
CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
- Kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho, giá vốn hàng hoá.
- Kiểm tra, kiểm soát thanh toán, hồ sơ thanh toán;
- Hỗ trợ các bộ phận khác về hợp đồng, thanh toán.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng về ngân sách & tài chính công ty.
- Theo dõi tài sản cố định, các chi phí trích trước ngắn hạn, dài hạn;
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, các khoản công nợ khác của công ty.
- Lên bảng dự thu- chi, góp vốn và tổng hợp dòng tiền, báo cáo Ban Giám đốc hàng tuần và các báo khác theo chế độ báo cáo của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, chi phí công ty;
- Hỗ trợ nhân viên khác khi cần thiết;
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán và Ban Kiểm soát khi có yêu cầu.
- Cập nhật, phổ biến các quy định của luật và quy định công ty cho các nhân viên;
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động của bộ phận kế toán và công việc của kế toán viên.
- Báo cáo thuế GTGT, QT thuế TNDN, TNCN và BCTC theo định kỳ.
- Thực hiện và kiểm tra, kiểm soát lương, và các khoản liên quan đến lương, các khoản tạm ứng.
- Tổng hợp số liệu từ các nhân viên;
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Kiểm Soát, Giám Đốc
- Lưu trữ sắp xếp chứng từ theo quy định.
- Các công việc khác khi có yêu cầu.
