Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng và kiện toàn hệ thống tài chính kế toán phù hợp với quy định của pháp luật
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, thanh quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến chế độ kế toán và chính sách thuế kịp thời, cảnh báo việc vi phạm các quy định chế độ kế toán và quy chế quản trị Công ty từ các phòng ban và Ban Tổng Giám đốc.
- Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thực hiện quy định về kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.
- Phối hợp ban hành quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ.
Quản lý dòng tiền, ngân sách, tài sản, nguồn vốn hoạt động
- Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ và thanh quyết toán các khoản chi đối với các bộ công nhân viên, đối tác, khách hàng. Tổ chức, quản lý tiền mặt của công ty.
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.
Tổ chức các nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp
- Ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chỉ đạo các công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán của các kế toán viên trên phần mềm kế toán. Phát hiện và hướng dẫn các kế toán viên xử lý, điều chỉnh phù hợp.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
- Tổ chức lập các báo cáo thuế theo đúng quy định của Pháp luật về thuế và có giải pháp để tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức lập báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tài chính riêng lẻ, báo cáo quản trị đảm bảo chất lượng và thời gian quy định.
Quản lý và điều hành công việc của nhân viên nội bộ
- Phân công công việc, hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trực thuộc.
- Phổ biến các nội quy, chính sách đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong phòng, đồng thời giám sát, kiểm tra thường xuyên việc thực hiện.
- Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc, đề xuất khen thưởng, xử phạt nhân viên theo quy định.
- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc.
Phối hợp thực hiện các công việc khác
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho các đơn vị theo quy định pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từng thời điểm của Hội đồng Quản trị và Ban Tổng Giám đốc.