- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…
- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn
- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.
- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.
- Giao dịch với ngân hàng.
- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…
- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:
· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)
· Thời hạn thanh toán
· Phí gửi xe ( nếu có)
· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu
· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng
· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .
· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)
· Phí ngoài giờ ( nếu có)
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công
- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.
- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:
· Thông tin gia hạn xe
· Thông tin xuất hoá đơn
· Tên gian hàng, vị trí thuê
· Thu tiền gửi xe
- Thu tiền gửi xe của TTTM
· Theo dõi hệ thống gửi xe
· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty
· Lập báo cáo thu tiền gửi xe
- Báo cáo doanh thu, công nợ
· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý
· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê
- Thu hồi công nợ
· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán
· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê
· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.
· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định
- Thủ quỹ
- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê
· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.
· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.
Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.
