Nhiệm Vụ Kế Toán Hàng Ngày & Hàng Tháng
- Kiểm tra và Phê duyệt: Kiểm tra và phê duyệt các bút toán điều chỉnh, các phiếu chi, và các hóa đơn của nhà cung cấp.
- Quản lý bộ phận kế toán: Đảm bảo bộ phận kế toán vận hành hiệu quả, từ việc hạch toán, đối chiếu, đến chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính đúng hạn.
- Báo cáo Thuế: Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế định kỳ (VAT, Thuế TNDN, v.v.) theo đúng quy định của pháp luật.
- Đối chiếu Tài khoản: Thực hiện và giám sát việc đối chiếu các tài khoản ngân hàng, các khoản phải thu/phải trả, và các tài khoản liên quan đến doanh thu và chi phí.
- Tuân thủ tiêu chuẩn: Đảm bảo tất cả sổ sách kế toán và báo cáo tài chính tuân thủ các tiêu chuẩn của Meliá và Hệ thống tài khoản thống nhất cho Khách sạn.
- Quản lý Sổ cái (General Ledger): Giám sát và đảm bảo tất cả các bút toán, tài khoản và giao dịch tài chính được hạch toán chính xác và kịp thời trên hệ thống.
Lập Kế Hoạch và Phân Tích Hiệu Suất
- Phân tích và giải thích các yếu tố gây ra sự chênh lệch giữa kết quả thực tế và ngân sách, trình bày báo cáo lên Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị các báo cáo quản trị chuyên sâu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Tập đoàn Meliá.
- Lập ngân sách hằng năm và Phân tích hiệu suất doanh thu phòng, F&B, và các dịch vụ khác, so sánh với ngân sách và dự báo để đưa ra các nhận định chiến lược.
- Cập nhật các dự báo doanh thu và chi phí dựa trên tình hình kinh doanh thực tế định kỳ.
Kiểm soát nội bộ và Tuân Thủ Pháp Luật
- Đánh giá Rủi ro: Đánh giá rủi ro tài chính tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
- Kiểm soát Chi phí: Phân tích chi phí của các bộ phận (đặc biệt là F&B- Ẩm thực, Phòng ở và các chi phí chung) và đề xuất các biện pháp để tối ưu hóa hiệu quả chi tiêu.
- Kiểm kê Tồn kho: Giám sát các hoạt động kiểm kê định kỳ đối với hàng hóa, thực phẩm, đồ uống và các vật tư khác để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho.
- Quản lý Ngân quỹ: Giám sát dòng tiền ra vào, lập kế hoạch chi tiêu và đầu tư ngắn hạn để đảm bảo luôn có đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh
- Tuân thủ thuế: Giám sát và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế với cơ quan nhà nước.
- Giám sát Hệ thống POS: Kiểm tra và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu từ các hệ thống bán hàng tại nhà hàng, quầy bar và các điểm dịch vụ khác.
- Kiểm soát nội bộ: Xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để ngăn ngừa các giao dịch trái phép và đảm bảo tính chính xác của dữ
- Kiểm soát tài sản: Đảm bảo tài sản của khách sạn được bảo vệ và sử dụng đúng mục đích.
- Xây dựng Quy trình: Hỗ trợ xây dựng và cải tiến các quy trình tài chính nội bộ nhằm tăng cường hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Phối hợp kiểm toán: Phối hợp chặt chẽ với công ty chủ sở hữu và các bên kiểm toán độc lập trong các cuộc kiểm tra và đánh giá tài chính.
Quản Lý Đội Ngũ
- Đào tạo & Phát triển: Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Tài chính & Kế toán để đảm bảo họ đạt được mục tiêu đề ra và phát triển chuyên môn.
- Đánh giá hiệu suất: Thực hiện đánh giá hiệu suất của nhân viên định kỳ.
Trách nhiệm
- Trách nhiệm Quản lý và Kiểm soát Chi phí: Xây dựng, giám sát và kiểm soát ngân sách hoạt động hàng năm. Phân tích sự khác biệt giữa chi phí thực tế và ngân sách, đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa chi tiêu. Giám sát các quy trình mua sắm và thanh toán để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
- Trách nhiệm Báo cáo Tài chính: Đảm bảo lập và nộp các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) một cách chính xác, đầy đủ và đúng hạn. Giám sát việc đối chiếu tất cả các tài khoản, bao gồm tài khoản ngân hàng, các khoản phải thu/phải trả, và các tài khoản doanh thu/chi phí. Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật hiện hành.
- Trách nhiệm Vận hành và Quản lý Đội ngũ: Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng kế toán để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả. Đảm bảo các hệ thống tài chính và quy trình làm việc được cập nhật và vận hành trơn tru.
- Trách nhiệm Tuân thủ và Kiểm toán: Chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị và cung cấp thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Đảm bảo các chính sách tài chính của khách sạn tuân thủ chặt chẽ các quy định của tập đoàn và pháp luật.
