Kiểm Soát Tài Liệu (Document Controller)

Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án một cách chính xác, ngăn nắp, dễ tìm kiếm, truy cập và sử dụng;
Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án;
Tham gia tư vấn, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo, hiệu chỉnh, soát xét, cải tiến các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc...khi có phát sinh yêu cầu từ các PB/BP hoặc cấp trên trực tiếp;
Cập nhật các chỉ đạo của Ban Quản lý vào tài liệu quan trọng đúng hạn, đúng nội dung;
Trực thuộc: Ban Đấu thầu- Hợp đồng
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu chính xác, kịp thời cho các phòng/bộ phận liên quan để xử lý các công việc của dự án;
Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ công ty;
Các công việc khác theo sự phân công công việc của Quản lý trực tiếp.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS/Nội thất/Xây dựng/Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương, ...
Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án theo chuẩn ISO;

Yêu cầu khác

Kỹ năng tin học văn phòng.
Chủ động trong việc kết nối với các bộ phận có liên quan, nhanh nhạy, năng động có khả năng thích ứng và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc chuyên môn.

Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Review lương định kỳ.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
Mức lương: 15,000,000- 19,000,000 VND
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 19:05:03