Báo cáo tiến độ và hiệu suất: Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng) và đột xuất về tình hình thực hiện các hạng mục kiến trúc, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc Dự án.
2, Giám sát và Kiểm soát Thực thi
Giải quyết vấn đề: Chủ động giải quyết các vướng mắc, mâu thuẫn phát sinh trong quá trình thiết kế và thi công liên quan đến kiến trúc, phối hợp với các bên để đưa ra giải pháp tối ưu.
Hỗ trợ bàn giao: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ kiến trúc phục vụ công tác bàn giao dự án.
Quản lý chi phí: Theo dõi và kiểm soát ngân sách dành cho các hạng mục kiến trúc, đánh giá hiệu quả chi phí của các giải pháp thiết kế và vật liệu, đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí.
4, Nghiệm thu và Bàn giao
Quản lý hồ sơ và tài liệu: Tổ chức, kiểm soát và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, cập nhật của toàn bộ hồ sơ thiết kế kiến trúc, tài liệu pháp lý và các văn bản liên quan.
Trình bày và bảo vệ các giải pháp: Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng để trình bày, giải thích và bảo vệ các phương án thiết kế kiến trúc.
Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo các thiết kế và công việc thi công kiến trúc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật, yêu cầu về chất lượng và thẩm mỹ đã được phê duyệt. Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất tại công trường.
Tham gia lập kế hoạch tổng thể dự án: Phối hợp với ban quản lý dự án để xác định mục tiêu, phạm vi, nguồn lực và tiến độ cho các hạng mục kiến trúc
Tham gia nghiệm thu: Phối hợp với các bộ phận liên quan để nghiệm thu các hạng mục kiến trúc đã hoàn thành, đảm bảo chất lượng và sự phù hợp với thiết kế đã được duyệt.
Phối hợp với các bên liên quan: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (kinh doanh, marketing, kỹ thuật, pháp lý) và các đối tác bên ngoài (đơn vị tư vấn thiết kế, nhà thầu chính, nhà cung cấp, cơ quan chức năng) để đồng bộ hóa các hoạt động.
Quản lý rủi ro và thay đổi: Nhận diện sớm các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến thiết kế và thi công kiến trúc. Đề xuất và thực hiện các biện pháp phòng ngừa, khắc phục. Quản lý hiệu quả các yêu cầu thay đổi (change requests) phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
1, Lập kế hoạch và Điều phối Dự án Kiến trúc
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho phần kiến trúc: Lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ, xác định mốc thời gian (milestones) và các sản phẩm bàn giao (deliverables) cụ thể liên quan đến thiết kế và thi công kiến trúc.
Giao tiếp hiệu quả: Duy trì kênh liên lạc rõ ràng, minh bạch với tất cả các bên liên quan để đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
3, Báo cáo và Giao tiếp
Quản lý tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các công việc kiến trúc, chủ động nhận diện và xử lý các rủi ro chậm trễ, đề xuất các giải pháp đẩy nhanh tiến độ nếu cần.
5, Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
