- TBP thường xuyên tổ chức kiểm tra, thống kê định kỳ các VTHH trong kho để xác định nhu cầu về VTHH của bộ phận và có kế hoạch bổ sung thay thế hợp lý
- Báo cáo kế hoạch công việc định kỳ tuần, tháng, năm cho QLTT và BGĐ Công ty.
- Dựa trên các định mức đã đưa ra, đề xuất các VTHH cần thiết phục vụ cho công việc chăm sóc, bảo dưỡng cây xanh cảnh quan
- Triển khai kế hoạch thi công cây xanh cảnh quan, dự toán chi phí thi công,nhân sự, máy móc và các trang thiết bị cần thiết.
- Lập định mức VTHH, nhân sự cho bộ phận cây xanh cảnh quan.
- Lập quy trình bảo dưỡng chăm sóc cây xanh cảnh quan.
- Lập quy trình quản lý công việc.
- Quản lý các chi phí chăm sóc bảo dưỡng cây xanh cảnh quan của bộ phận
- Trả lời các yêu cầu, kiến nghị của khách hàng sử dụng dịch vụ sân vườn, villa nghỉ dưỡng.
- Lên kế hoạch thi công các hạng mục chi tiết dựa theo kế hoạch của phòng ban QLDA và theo đúng tiến độ được giao
- Dựa theo định biên nhân sự và nhu cầu công việc của bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung nhân sự gửi BGĐ phê duyệt và thực hiện tuyển dụng.
- Là người đứng ra đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của bộ phận, để làm việc với khách hàng liên quan đến các vấn đề về cây xanh cảnh quan khu nghỉ dưỡng.
- Lập Kế hoạch hành động của bộ phận cây xanh theo tháng/quý/năm.
- Lập quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
- TBP thực hiện kiểm tra chấm công cho nhân viên của mình, bằng việc dựa trên theo dõi và báo cáo chi phí tuần.
- Lập quy trình quản lý kho bãi, VTHH.
- Đưa ra kế hoạch công việc chi tiết cho bộ phận, dựa trên kế hoạch chung của BGĐ về việc duy tu bảo dưỡng và chăm sóc mảng xanh của dự án.
- Phối hợp công tác thi công và vận hành của Công ty
- Thực hiện theo dõi, báo cáo tiến độ công việc của bộ phận theo ngày, tuần, tháng, năm với QLTT và BGĐ Công ty.
- Người đại diện đứng ra giải quyết các mâu thuẫn của nhân viên trong quá trình làm việc, tránh gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc và khách hàng..
- Tham gia cùng đơn vị tư vấn thiết kế độc lập, đưa ra các phương án thiết kế cảnh quan theo phong cách của BGĐ
- Lập Kế hoạch tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty.
- Lập quy trình thi công cây xanh cảnh quan
- Dựa trên các nhu cầu công việc, theo tiêu chuẩn hướng đến của Công ty, để đưa ra các kế hoạch thực hiện đào tạo kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng quản lý, phát triển tay nghề đảm bảo chất lượng công việc của bộ phận cây xanh cảnh quan.
- Có trách nhiệm hướng dẫn ATLĐ, VSMT, PCCC và các tình huống có thể xảy ra, đảm bảo công việc được thực hiện ở mức độ an toàn nhất, không gây thiệt hại về tài sản và con người trong khu nghỉ dưỡng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT và BGĐ Công ty
