* Quản trị Chi phí, Ngân sách
- Kiểm soát, quản lý các các khái toán, dự toán, Tổng dự toán của các gói thầu, hạng mục
- Kiểm tra sự phù hợp của đơn giá, giá trị gói thầu; xây dựng đơn giá, định mức chi phí cho các hạng mục công việc phát sinh, … (thường xuyên kiểm tra cập nhật với công trường)
- Xây dựng, kiểm tra sự phù hợp của các đơn giá, báo giá trình Chủ đầu tư, đơn giá NTP, NCC, Tổ đội thi công (cung cấp số liệu từ Bộ phận quản lý hợp đồng; và từ các Phòng ban khác của Công ty; từ các NTP, NCC, Tổ đội)
- Tham giá quá trình đàm phán, thương thảo về sơ sơ chào giá/ hồ sơ thầu với Chủ đầu tư; NTP, NCC, Tổ đội thi công
- Theo dõi dòng tiền dự án dựa trên ngân sách và kế hoạch đăng ký doanh thu hàng tháng của các công trường
- Rà soát kiểm tra định kỳ các ngân sách của các dự án kịp thời cảnh báo tỷ suất lợi nhuận thay đổi đến Phó phòng phụ trách, và báo cáo đến Trưởng phòng đối với các trường hợp thay đổi tỷ suất có nguy cơ ảnh hưởng cao
- Kiểm tra phê duyệt thanh toán đội thi công, nhà cung cấp, nhà thầu phụ tại các dự án được giao theo dõi quản lý
- Xây dựng đơn giá giao khoán theo đơn giá ban hành của Công ty. Cập nhật 1 tháng một lần
- Tổng hợp các báo cáo thu chi đến phòng Tài chính-Kế toán theo kế hoạch phê duyệt
* Quản trị Khối lượng và Đấu thầu
- Phối hợp các Bộ phận của Phòng, Phòng ban Công ty để lập Hồ sơ chào giá/ Hồ sơ thầu đối với Chủ đầu tư
- Tham gia quá trình đàm phán, thương thảo về hồ sơ chào giá/ hồ sơ thầu với Chủ đầu tư
- Báo cáo và lập kết quả thực hiện lên Trưởng phòng, làm cơ sở trình duyệt từ Ban TGĐ
- Lập hồ sơ hợp đồng với Chủ đầu tư và theo dõi cho đến khi hợp đồng này được ký kết
- Chuyển hồ sơ hợp đồng cho Bộ phận quản lý hợp đồng, Phòng ban khác của Công ty để thực hiện; phối hợp các Bộ phận, Phòng ban xử lý trong quá trình hợp đồng thực hiện
- Lập danh sách & hồ sơ năng lực các Nhà thầu tư vấn, NTP, NCC, Tổ đội, ... trình phê duyệt
- Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật của dự án, kiểm tra khối lượng mời thầu, giải pháp kỹ thuật, ...; thu thập các thông tin liên quan đến dự án, gói thầu để thiết lập kế hoạch đấu thầu
- Phối hợp cùng các Bộ phận, Phòng ban liên quan để lập HSMT, HSYC, đề xuất tài chính và xác định giá dự thầu; chuẩn bị hồ sơ, …
- Tổ chức mở thầu; làm rõ hồ sơ thầu, thương thảo
- Tổng hợp báo cáo xét thầu và đề xuất đơn vị trúng thầu; soạn thảo, trình ký hợp đồng và chuyển thông tin hợp đồng đến Bộ phận Quản lý hợp đồng, các Phòng ban khác của Công ty để triển khai thực hiện; phối hợp các Bộ phận, Phòng ban xử lý trong quá trình hợp đồng thực hiện
- Tổ chức, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan; chịu trách nhiệm về việc lưu trữ này
* Quyền lợi:
- Thu nhập thương lượng phù hợp với trình độ chuyên môn
- Được hưởng các quyền lợi, phúc lợi…. theo đúng Điều lệ và các Quy định của công ty
- Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm theo quy định của pháp luật
- Lương tháng 13, thưởng tổng kết năm, lễ, tết
- Được làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp, đã nhiều năm kinh nghiệm, có kỷ luật, có tính hợp tác cao
- Thăng tiến nhanh đối với những người làm việc hiệu quả/ được tham gia các dự án lớn
