- Tổ chức các cuộc họp với các cơ quan ban ngành hoặc nhà tư vấn.
- Kỹ sư thiết kế dự án chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức và giám sát các công việc thiết kế, cũng như triển khai thiết kế các công trình thuộc KCN theo sự phân công của Trưởng bộ phận thiết kế.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận thiết kế kiểm tra các báo cáo kỹ thuật và chào giá của Nhà thầu/ Nhà tư vấn/ Nhà cung cấp để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong thiết kế, phương pháp thi công và báo giá nêu trong hồ sơ thầu.
- Theo dõi & quản lý các thông báo thay đổi dự tính
- Phát hành công văn, báo cáo, dự định thư (Letters of Intent), v.v...
- Tối ưu hóa thiết kế của các tư vấn và đề xuất các sáng kiến.
- Kiểm tra các báo cáo giám sát công trường của Nhà tư vấn.
- Theo dõi tiến độ và chất lượng công việc đang được thực hiện.
- Thông báo cho Trưởng bộ phận thiết kế về tình trạng của dự án và các vấn đề có thể gây ảnh hưởng đến khách hàng.
- Hỗ trợ xác định các yêu cầu của dự án/yêu cầu của khách hàng.
- Trao đổi thông tin một cách tích cực và hiệu quả với đồng nghiệp ở các bộ phận khác trong công ty.
- Điều phối, giám sát việc xây dựng cơ sở hạ tầng và hệ thống tiện ích KCN phù hợp với quy hoạch chi tiết, nghiên cứu khả thi được duyệt và kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Hỗ trợ xin cấp các loại giấy phép cần thiết cho các dự án, theo dõi các yêu cầu nêu trong giấy phép và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định.
- Đảm bảo đáp ứng các nhu cầu của khách hàng về mặt chất lượng, thời gian và tính kinh tế.
- Chuẩn bị giấy chứng nhận hoàn thành và đảm bảo toàn bộ hồ sơ tài liệu quyết toán dự án theo đúng yêu cầu.
- Liên lạc một cách hiệu quả và chính xác về các thông tin dự án có liên quan đến tổ dự án và các bên hữu quan (khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp…).
- Trợ giúp Trưởng bộ phận thiết kế trong lập và phát hành các đề xuất dự án, hồ sơ mời thầu, yêu cầu đề xuất, các gói thầu, ngân sách, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và các kế hoạch sơ bộ.
- Sử dụng kế hoạch dự án và các công cụ để giám sát việc thực hiện dự án, thời gian làm việc, ngân sách và chi phí.
