Tổ chức giám sát toàn bộ hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
Giám sát nhà thầu bảo dưỡng/nhà cung cấp/nhà thầu của khách thuê/ kiểm định hệ thống định kỳ/xác nhận thực trạng, hoàn thành công việc.
Trong trường hợp vắng mặt, người phụ trách sẽ được bổ nhiệm để đảm bảo rằng các hoạt động vận hành không bị cản trở.
Kỹ sư trưởng sẽ được bổ nhiệm và có sự chấp thuận của BM (Quản lý tòa nhà) trước khi bắt đầu làm việc.
Thiết lập các Quy trình Hoạt động Chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
Giám sát kiểm tra, đề xuất mua và theo dõi quản lý sử dụng vật tư trang thiết bị cần thiết.
Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng đạo đức nghề nghiệp của Công ty.
Chỉ đạo giám sát điều hành phân bổ các công việc bảo dưỡng theo phạm vi công việc của hợp đồng này.
Kỹ sư trưởng phải là người có hiểu biết toàn diện về vận hành và có khả năng điều phối việc vận hành.
Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
Sắp xếp và giám sát nhà thầu việc thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng theo kế hoạch hệ thống cơ điện của tòa nhà.
Kiểm tra thực trạng khu vực cho thuê phù hợp với hướng dẫn của quản lý tòa nhà cho khách thuế trước khi đến và đi.
Thiết lập Sổ tay hướng dẫn thi công sửa chữa, cải tạo
Chỉ bảo nhân viên tuân thủ các chính sách của Công ty.
Giám sát hệ thống kỹ thuật hàng ngày, bảo đảm các trang thiết bị kỹ thuật và điện tử được giữ sạch sẽ và ngăn nắp, luôn trong tình trang hoạt động hiệu quả nhất. Báo cáo bất kỳ và tất cả các vấn đề phát sinh/bất thường và đề xuất phương án xử lý, báo giá, ... và trong trường hợp các giải pháp yêu cầu sự tập trung cao độ- phải đảm bảo trình lên cấp trên phê duyệt.
Để kiểm tra và xác nhận các tài liệu kỹ thuật của khách thuê di chuyển vào/ra.
Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng.
Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
Tham dự các cuộc họp hàng ngày, các cuộc họp hàng tuần và các cuộc họp hàng tháng với BM.
Đào tạo chuyên môn nâng cao tay nghề cho nhân viên
Nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm.
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong tòa nhà.
Đề xuất các phương án sửa chữa , cải tạo kịp thời, ngăn ngừa sự cố.
Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kê hoạch công tác cho từng Bộ phận..
Tổ chức xây dựng/thiết lập và triển khai quy trình hoạt động của bộ phận Kỹ thuật.
Tiến hành đánh giá nhân viên.
Kiểm tra sổ làm việc/sổ bàn giao công việc của bộ phận hàng ngày và kịp thời điều tra, tìm hiểu các vấn đề bất thường phát sinh.
Đề xuất/lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật.
Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Quản lý.
Đảm bảo toàn bộ khách hàng tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
Đề xuất các giải pháp nâng cấp, cải tạo hệ thống M&E nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
