Kỹ Thuật Hồ Sơ Quản Lý Dự Án - Đi Làm Ngay

- Kỹ Thuật Phụ Trách Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ thanh quyết toán
- Kiểm tra bản vẽ mời thầu
Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống ‘muasamcong” hoặc hệ thống đấu thầu khác vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
- Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu.
- Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin , đảm bảo hồ sơ không sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
- Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ cấp trên, lấy hồ sơ mời thầu và báo cáo cấp trên khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán:
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hố sơ.
- Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trưc tiếp để có phương án đầy nhanh.
- Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hang.
- Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
- Phối hợp với phòng mua hang rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Khả năng làm việc nhóm tốt và biết lắng nghe
- Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
- Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ
- Ưu tiên các bạn có chứng chỉ đấu thầu
- Trình độ ngoại ngữ tin học (nếu cần): Thành thạo tin học văn phòng
- Có hiểu biết về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại
- Có thể đi công tác theo yêu cầu kế hoạch
- Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, xã hội nhân văn, điện công trình hoặc kỹ thuật xây dựng công trình,
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với hệ thống đấu thầu muasamcong

- Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến cao;
- Các chế độ BHXH, thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 14:25:02