Sửa chữa thiết bị tại xưởng
- Tiếp nhận công việc được giao từ Quản Đốc, P. Quản Đốc
- Thực hiện các công tác liên quan:
* Kiểm soát nghiệm thu các vật tư cấp về để phân xuống các tổ thợ sửa chữa.
* Lập lệnh Sửa Chữa máy
* Lập PR vật tư
* Hoàn thiện hồ sơ, nghiệm thu sửa chữa máy.
- Thực hiện các báo cáo, lập các hồ sơ QLTB, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị đúng quy trình ISO.
- Lập danh sách linh kiện, phụ kiện thay thế cần thiết, đề xuất mua để phục vụ công tác bảo dưỡng và sửa chữa của các thiết bị được giao.
Sửa chữa dịch vụ (SERVICE) bên ngoài
- Chủ động liên lạc với khách hàng để lấy thông tin cần thiết.
- Tiếp nhận đề nghị sửa chữa.
- Tiếp nhận công việc được giao từ Quản Đốc, P. Quản Đốc
- Tổ chức công tác thực hiện:
* Cân đối số lượng thợ thực hiện.
* Kiểm soát công tác SC: Quá trình thực hiện, kí xác nhận chi phí với khách hàng.
* Tính toán nhân công, chi phí khác nếu có (di chuyển, ngày lễ...) để lên báo giá dịch vụ.
* Phân giao công việc cho thợ có chuyên môn và kinh nghiệp phù hợp.
* Báo giá và thống nhất giá dịch vụ SC cho đơn vị sử dụng máy.
* Điều động thợ SC, chuẩn bị thủ tục, phương án di chuyển cho thợ vào dự án.
- Tổng hợp các sửa chữa sự vụ: Doanh Thu + Chi Phí gửi báo cáo cho Quản Đốc.
- Xác nhận chi phí SC với đơn vị sử dụng máy.
- Tổng hợp vé xe, hóa đơn nhà nghỉ làm thủ tục thanh toán (nếu có).
- Nghiệm thu SC.
- Mua vật tư, hoặc hỗ trợ mua vật tư (nếu có).
Bảo dưỡng thiết bị
- Tổ chức, thực hiện công tác BD thiết bị theo KH tháng và BD (sửa chữa đại tu tại xưởng).
* Rà soát, kiểm tra lại các trường hợp đặc biệt, tổng hợp thông tin kế hoạch hoạt
* Trích xuất từ hệ thống kế hoạch BD.
* Lấy thông tin giờ máy, tổng hợp thông tin kế hoạch hoạt động của TB
động của TB
* Lập bảng kế hoạch BD.
* Lập bảng cấp phát vật tư (theo vị trí, và thông tin người nhận)
* Lập B/C Bảo Dưỡng tháng.
* Lập PR vật tư bảo dưỡng, trình ký
* Kiểm soát và điều phối công tác thực hiện (vướng mắc nếu có)
Quản lý hồ sơ sửa chữa, gia công thiết bị
- Quản lý hồ sơ sửa chữa thiết bị.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình quản lý chất lượng sửa chữa đúng ISO - Lưu trữ hồ sơ theo quy trình ISO
