TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Quản lý hoạt động mua sắm của Công ty về Công cụ dụng cụ, vật tư kỹ thuật, Vật liệu xây dựng, hạng mục, công trình. Quản lý hoạt động mua sắm của Công ty về Công cụ dụng cụ thuộc mảng FO; thực phẩm (hàng khô, tươi sống, đông lạnh) hàng hóa; nhiên liệu.
- Tập hợp chứng từ mua hàng để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Đặt mua hàng hóa, dịch vụ theo đề xuất đã được duyệt.
- Căn cứ vào kế hoạch mua sắm của từng Đơn vị, tổng hợp kế hoạch mua sắm cho toàn Công ty thuộc lĩnh vực phụ trách theo quy định.
- Định kỳ đánh giá chất lượng của nhà cung cấp đang hợp tác với Công ty, phát triển các nhà cung cấp mới và cập nhập lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Đối chiếu công nợ của nhà cung cấp với bộ phận kế toán.
- Đánh giá nhà cung cấp, tham mưu cho cấp lãnh đạo chọn nhà cung cấp tối ưu.
- Lập tờ trình chọn nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng mua bán (đối với hạng mục mua sắm cụ thể với Nhà Cung Cấp mà Công ty chưa ký Hợp đồng nguyên tắc);
- Sắp xếp thủ tục ký kết hợp đồng, quản lý hợp đồng, đề nghị thanh toán theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ, cung ứng vật tư hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp. Làm việc với nhà cung cấp giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp trước khi lấy hóa đơn tài chính.
- Xây dựng dữ liệu về hàng hóa, dịch vụ, dữ liệu về nhà cung cấp (nhà cung cấp tiềm năng, cung cấp chiến lược) nhằm hỗ trợ cung cấp thông tin liên quan đến công tác mua sắm của Công ty.
- Kiểm tra, so sánh các báo giá đối với các mặt hàng, đàm phán giá cả, chất lượng, phương thức, thời hạn thanh toán với nhà cung cấp;
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ cung cấp sản phẩm/ dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Thực hiện nghiệp vụ tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của Công ty, đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, phương thức giao hàng, thanh toán và các điều khoản liên quan.
- Phối hợp với các Đơn vị khác để chuẩn bị tài liệu trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các Đơn vị; xem xét khả năng cung ứng, phúc đáp kế hoạch cung ứng đến Đơn vị có yêu cầu.
- Báo cáo việc thực hiện các công việc trong lĩnh vực phụ trách.
