Chịu trách nhiệm theo dõi công tác quản lý sổ sách kế toán hàng ngày tại bộ phận tài chính, chốt sổ hàng tháng/năm và báo cáo nội bộ, nộp thuế.
• Kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ, nhập dữ liệu hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán, đảm bảo các dữ liệu tuân thủ mọi quy định của pháp luật Việt Nam.
• Kê khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo hóa đơn) và theo dõi đối chiếu tài khoản, thuế và tính toán.
• Hỗ trợ kiểm toán thuế, kế toán nội bộ và bên ngoài.
• Xuất hóa đơn xe, dịch vụ và hỗ trợ bộ phận kinh doanh thu tiền.
• Quản lý, kiểm soát tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HĐQT phục vụ công tác quản lý.
• Lập và nộp các báo cáo kế toán nội bộ: Báo cáo bán hàng, báo cáo lãi lỗ, bảng chi phí.
• Phân tích và dự báo các yêu cầu tài chính (ngân sách, dòng tiền) cho các công ty.
• Theo dõi và kiểm soát các giao dịch tạm ứng tiền mặt, thanh toán trước, phải trả, phải thu và các giao dịch khác.
• Làm các công việc khác do Line Manager giao
* Job Purpose Summary:
Be responsible for control assets, daily bookkeeping and administration in finance department, monthly/yearly closing, and internal reports.
Control advance, deposit by checking activation and transactions follow regulation and company policies.
Review and update the detailed schedule of fixed assets and accumulated depreciation.
Prepare audit schedules relating to fixed assets, and assist the auditors in their inquiries.
Support on internal and external tax and accounting audit.
Reporting on inventory levels, costs, and turnover rates to management
Ensuring that all inventory transaction details are recorded accurately in an accounting system
Conduct analyses related to fixed assets as requested by management.
Carryout the revaluation of fixed assets and stocktake, liquidation of assets as required to comply with applicable standards.
Month end closing by checking accounting system
Reconcile the balance in the fixed asset subsidiary ledger to the summary- level account in the general ledger.
Verifying inventory counts and recording adjustments to inventory levels for items that have been used, damaged, or lost
Record fixed asset acquisitions and dispositions in the accounting system.
Prepare one- off reports required by BODs for management purpose.
Assign tag numbers to fixed assets.
Record cash and bank journal entries on a daily basis.
Create and monitor a system of controls, procedures, and forms for the recordation of fixed assets.
