Lễ Tân

- Nhận/gửi và chuyển toàn bộ thư từ, fax, tài liệu đến các phòng ban. Lưu trữ và cập nhật file theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Theo dõi chấm công nhân viên giao nhận thư, quản lý thẻ khách hàng ra vào Công ty, thực hiện đăng ký gửi xe cho nhân viên.
- Phối hợp với nhân viên hành chánh thực hiện các yêu cầu thanh toán (nếu có).
- Nhận và xử lý các yêu cầu của cuộc gọi đến hoặc chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Thông báo và hỗ trợ nhân viên tạp vụ chuẩn bị phòng và nước uống cho các cuộc họp.
- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khi có khách đến làm việc tại Công ty, cập nhật vào file theo dõi thông tin khách đến làm việc.
- Hỗ trợ việc soạn thảo văn bản, email thông báo.
- Liên hệ nhà thầu để sửa chữa, bảo trì (hệ thống điện, nước uống, máy lạnh, trần nhà, cửa ra vào, bàn ghế).
- Phụ trách một số công việc như: đặt hoa tươi, đồ ăn nhẹ…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức tốt.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, Excel.
- Nhanh nhẹn, năng động.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành Kinh tế.
- Cần cù, siêng năng có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Khả năng quan sát tốt.
- Chịu được áp lực công việc và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- 15 ngày phép/năm.
- Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn.
- Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí.
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-16 09:20:02