Lễ Tân Hành Chính

- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Quản lý con dấu công ty.
- Thực hiện các công việc khác.

- Kỹ năng văn phòng tốt.
- Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao.
- Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên tại vị trí tương đương.

- Hưởng đầy đủ các quyền lợi dành cho người lao động theo quy định của Nhà nước (Tham gia BHXH, BHYT...); Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước
- Tham gia vào các phong trào văn hóa nội bộ với lối sống ưu tiên phát triển toàn diện hướng tới một cuộc sống cân bằng giữa công việc, sức khỏe, và các mối quan hệ.
- Có cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, phát huy khả năng sáng tạo và lợi thế của bản thân.
- Được tham gia các hoạt động team Building, dã ngoại, các hoạt động mang tính cộng đồng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-05 23:12:04