Lễ tân hành chính

· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;
· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.
· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
· Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
· Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;
· Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;
· Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;
· Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

· Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc
· Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 162 trở lên)
· Sạch sẽ, ngăn nắp
· Nữ tuổi từ 24 đến 30
· Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
· Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến
· Tốt nghiệp đại học trở lên
· Cẩn thận, trung thực, kiên trì, Có tinh thần trách nhiệm
Phúc Lợi
· Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00- 17:00.
· Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.
· Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...
· Thu nhập: Cạnh tranh + thưởng
· Được xét nâng lương định kỳ hàng năm
· Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 08:30:03