Lễ tân kiêm hành chính

- Mua sắm đồ lễ cúng ngày 01, 16 hàng tháng bàn thờ thần tài ông địa, lau bàn thờ luôn sạch, thơm.
- Tham mưu tổ chức các hoạt động phong trào Công ty.
- Nhận và gửi các mẫu sản phẩm trong và ngoài nước.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp luôn sẵn sàng để họp hoặc tiếp khách. Dọn dẹp sắp xếp lại phòng họp, phòng khách khi họp hoặc tiếp khách xong;
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty như sinh nhật, các ngày Lễ 8.3, 20.10, Trung thu, tembuilding, tổng kết cuối năm….
- Thực hiện giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động toàn thể cán bộ nhân viên Công ty
- Mua sắm văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phát sinh, theo dõi quản lý tài sản.
- Giám sát và báo cáo công việc nhân viên Tạp vụ, với Tp. HCNS.
- Gửi thư và update vào file, thông báo hành trình thư cho bộ phận liên quan.
- Nhận thư và cập nhập thông tin vào sổ, gửi đến các bộ phận liên quan đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Trực Lễ Tân – Đón tiếp khách hàng, đối tác .. đến liên hệ công tác.
- Cho số Công văn quyết định nội bộ
- Trang trí văn phòng trong các dịp Lễ, Tết …
- Phụ trách bảo quản chìa khóa cửa.
- Chấm công nhân viên Công ty, báo cáo nhân sự hàng ngày, cuối tháng tổng kết bảng chấm công, phép...
- Lưu hồ sơ cẩn thận, theo quy định.
- Thực hiện việc mua, làm thanh toán các chi phí phát sinh hằng ngày phục vụ cho hoạt động của Công ty, … (chi phí Điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh,…)

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Tính gắn kết lâu dài- Gắn bó làm việc lâu dài với công ty
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, ham học hỏi.
- Kinh nghiệm: 1- 2 năm;
- Vui vẻ, lịch sự, chỉnh chu, nhiệt tình, tự tin;
- Có khả năng làm việc độc lập và có khả năng hợp tác, làm việc nhóm tốt.
- Khuôn mặt ưa nhìn, vóc dáng cân đối, chiều cao từ 1,63m trở lên.
- Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, văn thư….hoặc ngành có liên quan.
- Trung thực, chính trực, có trách nhiệm với công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
- Giới tính: Nữ; Độ tuổi: 20 – 25;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-03 21:35:03