Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Lễ tân:

Trực điện thoại
Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng
Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.

Hành chính văn phòng:

Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)
Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu)
Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.

Bằng cấp và kinh nghiệm

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế

Kỹ năng chính

Chịu đựng áp lực tốt
Kĩ năng lắng nghe
Kĩ năng giao tiếp – nói và viết
Cẩn thận
Chủ động
Khả năng thích ứng cao
Tinh thần làm việc nhóm cao

Thực hiện đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.
Tham gia teabreak hằng tháng, sinh nhật, company trip hằng năm.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 04:30:03