Phạm vi công việc
/ Scope of work:
Phụ trách các công tác tiếp đón Khách thuê, làm thanh toán các chi phí trên hệ thống Phoebus
Trách nhiệm/
Responsibilites:

Thực hiện công tác hỗ trợ, phục vụ & chăm sóc khách thuê/ Perform tenant cares
Làm các tờ trình đề xuất theo chỉ định của Trưởng Ban Quản Lý tòa nhà/ Make proposal as assigned by Property Manager
Hỗ trợ các phòng ban khác các công việc có thể/ Give supports to other departments as required
Giám sát bao quát sảnh & khu vực ngoài sảnh hàng ngày/ Lobby management: cleaness, landscape inside & outside...
Quản lý kho bao gồm nhưng không giới hạn (Kho vật tư vệ sinh, văn phòng phẩm)/ Manage storage include but not limited (Toilet paper store, stationaries store)
Đón tiếp khách theo quy trình chuẩn: cấp thẻ Visitor, đăng ký, hướng dẫn sử dụng thang máy/ Welcome guests as required standard: issue visitor card, make registration, provide elevator guide...
Làm thanh toán cho các chi phí phát sinh khác (chi phí tiếp khách...)/ Make payment request for other cost ( entertainment cost, etc.)
Làm thanh toán các chi phí hàng tháng (các chi phí dịch vụ...) trên hệ thống Phoebus/ Make payment for monthly expenditures
Các công việc khác được chỉ định bởi Trưởng Ban Quản lý tòa nhà/ Other tasks assigned by Property Manager

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học/ Graduated from College/University
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt/ Good problem- solving, situation- handling
Tinh thần trách nhiệm và dịch vụ khách hàng cao/ High sense of responsibility and customer services
Kỹ năng máy tính tốt để xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến đề xuất và yêu cầu thanh toán/ Good at computer skills to handle paperwork related to proposals and payment requests
Từ 1 năm kinh nghiệm liên quan: lễ tân tòa nhà chung cư/tòa nhà văn phòng/khách sạn & căn hộ dịch vụ/ From 1 year of relevant experience: receptionist for apartment building/ office building/ hotel & serviced apartment building
Giao tiếp tiếng Anh tốt/ Good English communication

Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
Khám sức khỏe định kỳ
Thưởng hiệu quả công việc
BHXH, BHYT, BHTN
Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết
Lương tháng 13
Ngày phép

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-20 12:50:03